Administrativ/e/r Assistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur

• 12. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Fribourg

Die L-École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg ist Mitglied der Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche

Die Mission dieser Stelle ist es, die Administratorin bei der Überwachung und Entwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastruktur zu unterstützen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der internen Aktivitäten und stellen gleichzeitig die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern sicher.

• Erstellung, Kontrolle und Überwachung der Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträge gemäss den geltenden Verfahren
• Überwachung des Fakturierungsplans
• Aktualisierung der monatlichen Budgetüberwachungswerkzeuge sowie Meldung von Abweichungen oder Anomalien
• Verwaltung der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäss den Anweisungen der Koordinatorin
• Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsprozessen sowie bei der Aktualisierung der Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Prozesse
• Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur sowie eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR

Ihr Profil

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in den Bereichen Finanzen und Qualität (ein Vorteil)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Zusammenarbeit
• Initiative, Autonomie und grosse Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der MS Office-Tools und gängiger IT-Anwendungen
• Beherrschung von Deutsch oder Französisch mit exzellenten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Zusätzliche Informationen

• Beschäftigungsgrad: 30 - 40 %, mit einer vorrangigen Verteilung der Arbeitszeit auf Halbtage
• Die HSW Fribourg wendet eine Politik der Chancengleichheit in Bezug auf die Beschäftigung an
• Auskünfte: Isabelle Reine, Site Administrator, Tel. 026 429 63 58
• Stellenantritt: 1. Februar 2027
• Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) zu erhalten. Bitte klicken Sie unten auf «Postuler» und senden Sie uns Ihre Unterlagen zu.