Administrativer Assistent in Festanstellung (befristet bis Ende Juli 2027) 60%

Erstellung von Offerten für Kunden
Bestellungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Offerten
Kontrolle und Verbuchung der Lieferantenrechnungen sowie Mahnwesen
Erstellung und Pflege von Excel-Dateien
Unterstützung bei der Erstellung von Rückstellungen
Austausch mit Lieferanten bei Rechnungsfehlern
Änderung und Nachverfolgung von Vertragsnachträgen
ISS-Formulare und Dokumentationen
Elektronische Archivierung von Dokumenten
EFZ Kaufmann / Kauffrau oder Weiterbildung im administrativen Bereich
Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor
Beherrschung der französischen Sprache, Englisch ein Plus
Beherrschung der IT-Tools (MS Office)
Kommunikative Persönlichkeit
Sicherheit im Kontakt mit Personen
Ausgeprägte Kundenorientierung
Empathie, Respekt, Diskretion, Freundlichkeit
Dienstleistungs- und Detailorientierung
Organisierte Arbeit an 3 Tagen (Montag und Donnerstag obligatorisch)

Automatisch aus dem Original übersetzt.

Ausgeschrieben vor 2 Wochen

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