Notariatssekretär/in 50 bis 100%

Ort

Neuchâtel

Verfügbarkeit

Ab sofort

Typ

Fest

Referenz

41663

Veröffentlicht am

28/07/2026

CDI - Pensum 50 bis 100%

Jobbeschreibung ###

Hauptverantwortlichkeiten:

• Empfang der Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
• Telefonische Entgegennahme
• Verwaltung der Terminkalender der Notare
• Kuvertieren der Post
• Fakturierung (Software ForenSys)
• Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (inkl. unter Diktat)
• Vorbereitung von öffentlichen Urkunden
• Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
• Ausführung notarieller Formalitäten
• Verwaltung von Fristen
• Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers

Wir bieten:

• Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle in einer Notariatskanzlei

Profil ###

Gewünschtes Profil:

• EFZ Kauffrau/Kaufmann, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der Kantonsverwaltung = ein Vorteil
• Lernbereitschaft
• Schreibsicherheit und sehr gute Rechtschreibung
• Sorgfalt bei der Bearbeitung der Dossiers
• Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
• Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
• Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
• Gute persönliche Organisation

Notariatssekretär/in 50 bis 100% / Fest