Administrative Assistenz beim Service de Promotion des Sciences Valais (40%)

• 09. Oktober 2026
• 40%
• Temporär
• Sion

Die EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den weltweiten Top 20. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule verwirklichen: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen.

Administrative Assistenz beim Service de Promotion des Sciences Valais (40%)

Mission

Der Service de promotion des sciences (SPS) der EPFL im Wallis sucht eine/n Administrative/n Assistent/in mit einem Pensum von 40%, um zur Organisation und zum Erfolg seiner Aktivitäten für Jugendliche, Schulen und die breite Öffentlichkeit beizutragen. Im Zentrum des operativen Betriebs der Walliser Zweigstelle des SPS stellen Sie die administrative, logistische und organisatorische Koordination von Programmen und Veranstaltungen der Wissenschaftskommunikation sicher.

In enger Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des SPS-Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten, von deren Promotion bis hin zur Sammlung von Rückmeldungen, einschliesslich der Verfolgung von Anmeldungen und dem Kontakt mit Schulen und Eltern. Durch Ihr Engagement tragen Sie dazu bei, dass Jugendliche in der Westschweiz Wissenschaft und Technologie entdecken, und beteiligen sich aktiv an der Mission der Sensibilisierung und Inspiration, die von der EPFL getragen wird.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung der administrativen, organisatorischen und logistischen Verwaltung der wissenschaftlichen Vermittlungsaktivitäten des Dienstes im Wallis.
• Verwaltung der Promotion der Aktivitäten, der Nachverfolgung der Anmeldungen und des Austauschs mit Eltern, Schulen oder anderen betroffenen Ansprechpartnern.
• Organisation der für die Durchführung der Aktivitäten erforderlichen Ressourcen, insbesondere die Reservierung von Räumlichkeiten und die Vorbereitung von Material und Dokumentation.
• Beitrag zur Nachverfolgung und Entwicklung der Aktivitäten durch das Sammeln und Analysieren von Rückmeldungen der Teilnehmenden und das Erstellen der für die Berichte des Dienstes erforderlichen Zusammenfassungen.
• Teilnahme an Teamsitzungen und Beitrag zu einem Geist der Zusammenarbeit, der gegenseitigen Hilfe und des Austauschs innerhalb des Dienstes.
• Teilnahme an den verschiedenen Veranstaltungen des Service de promotion des sciences je nach Bedarf.

Profil

• Berufserfahrung in der administrativen Verwaltung und in der Unterstützung von Aktivitäten oder Projekten, idealerweise im Bereich der Wissenschaftskommunikation, Bildung und/oder des Eventmanagements; eine Zusatzqualifikation in diesen Bereichen ist ein Vorteil.
• Erfahrung in der Verwaltung administrativer Prozesse, die die Nachverfolgung von Anmeldungen, die Koordination mit externen Zielgruppen und die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Termine beinhalten.
• Erfahrung in der Interaktion mit verschiedenen externen Zielgruppen, insbesondere Schulen, Kindern, Eltern und institutionellen Partnern; gute Kenntnisse des schulischen Umfelds im Wallis sind ein Vorteil.
• Exzellente Beherrschung des Französischen ist essenziell; Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch sind ein Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und effektiv im Team zusammenzuarbeiten.
• Zeitliche Flexibilität, um eine punktuelle Präsenz bei institutionellen Veranstaltungen unter der Woche und an einigen Samstagen pro Jahr zu gewährleisten, mit Zeitausgleich nach den geltenden Modalitäten.

Wir bieten

An der EPFL sind wir davon überzeugt, dass jeder und jede Grosses erreichen kann, wenn er oder sie sich in einem wohlwollenden, respektvollen und zum Erfolg fördernden Umfeld bewegt. Durch den Beitritt zu unserer Institution tragen Sie dazu bei, die Zukunft der Gesellschaft durch Bildung, Forschung und Innovation zu gestalten.

Wir bieten ein inspirierendes, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag einen konkreten Einfluss hat und Ihre Ideen geschätzt werden. Dank eines flexiblen Arbeitsrahmens und attraktiver Beschäftigungsbedingungen setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede entfalten, sein Potenzial ausschöpfen und einen Unterschied machen kann.

Über Ihre berufliche Tätigkeit hinaus beherbergen unsere Campusse eine dynamische Gemeinschaft in einem einzigartigen Rahmen, getragen von zahlreichen Initiativen zugunsten von Gleichberechtigung, Inklusion, Diversität, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit. Das ganze Jahr über verstärkt zudem ein vielfältiges Programm an kulturellen, sportlichen und gemeinschaftlichen Aktivitäten das Campusleben.

Entdecken Sie unsere Beschäftigungsbedingungen und die Vorteile, die wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten.

Informationen

Eintrittsdatum: ab sofort

Arbeitsort: EPFL Valais-Wallis, Sion (mit gelegentlichen Reisen zur EPFL Lausanne)

Min. Beschäftigungsgrad: 40%

Max. Beschäftigungsgrad: 40%

Vertragsart: CDD

Dauer: 1 Jahr, verlängerbar

Referenz: 2512