GL Accountant - Temporärer Vertrag

Ref 2585418 | Date: 14 Oct 2026

Michael Page

Die Ressource wird unmittelbare operative Unterstützung leisten, um die Kontinuität kritischer Buchhaltungs-, Zahlungs-, Abschluss-, Reporting- und Finanzadministrationsaktivitäten sicherzustellen. Die Person muss erfahren genug sein, um Prioritäten zu bewerten und die Fortschritte zugewiesener Entity-Portfolios unabhängig zu verfolgen, während sie gleichzeitig bereit ist, detaillierte Transaktions- und Abstimmungsarbeiten persönlich durchzuführen.

GL Accountant - Temporärer Vertrag

Unser Kunde sucht einen sofort verfügbaren Senior-Experten für Rechnungswesen und Finanzen, um seine Finanzfunktion während einer Phase erheblich reduzierter interner Kapazitäten zu verstärken.

Beschreibung

Hauptverantwortlichkeiten
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Rechnungswesen und Entity-Management
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• Übernahme der Verantwortung für die tägliche Buchhaltung mehrerer Entities.
• Erfassung, Überprüfung und Kontrolle von Buchungseinträgen und unterstützender Dokumentation.
• Erstellung von Bank-, Intercompany-, Bilanz- und anderen Kontenabstimmungen sowie Klärung offener Posten.
• Führung vollständiger Buchhaltungsunterlagen und Audit Trails.
• Verwaltung der Kreditoren und Debitoren, einschliesslich Intercompany-Transaktionen.

Zahlungen und Cash Management
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• Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen unter Einhaltung etablierter Genehmigungsprozesse.
• Sicherstellung, dass Zahlungsanweisungen korrekt, vollständig und angemessen belegt sind.
• Führung des Zahlungsverzeichnisses und der zugrunde liegenden Dokumentation.
• Überwachung von Bankguthaben, Liquiditätsanforderungen und anstehenden Zahlungsverpflichtungen.
• Mitwirkung an der Cashflow-Prognose und den kurzfristigen Finanzierungsanforderungen.
• Identifizierung und Meldung ungewöhnlicher Transaktionen, Unstimmigkeiten oder Liquiditätsrisiken an das Management.

Periodenabschluss (falls Verlängerung) und Finanzreporting
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• Unterstützung und, sofern angemessen, Verantwortung für monatliche und jährliche Abschlussaktivitäten.
• Erstellung von Abstimmungen, Abschlussbuchungen und unterstützenden Tabellen.
• Überprüfung von Salden und Untersuchung von Unstimmigkeiten oder ungewöhnlichen Bewegungen.
• Unterstützung bei der Erstellung gesetzlicher und betriebswirtschaftlicher Abschlüsse.
• Analyse der Ist-Ergebnisse gegenüber Budgets oder Prognosen.
• Mitwirkung am konsolidierten Reporting, einschliesslich Arbeiten nach Swiss GAAP.

Steuern, Audit und regulatorische Unterstützung
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• Erstellung von Mehrwertsteuererklärungen und unterstützender Dokumentation, einschliesslich Schweizer und UK VAT-Angelegenheiten, falls erforderlich.
• Unterstützung bei den für Unternehmenssteuern und andere Steuererklärungen erforderlichen Informationen.
• Koordination mit externen Steuerberatern, Buchhaltungsdienstleistern und Wirtschaftsprüfern.
• Erstellung von Audit-Listen und unterstützenden Dokumenten, Beantwortung von Fragen und Erfassung vereinbarter Anpassungen.

Budgetierung, Kontrollen und Prozessunterstützung
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• Unterstützung der Entity-Budgets, Cashflow-Prognosen und Finanzprojektionen.
• Überprüfung von intern erstellten oder von externen Dienstleistern bereitgestellten Finanzinformationen.
• Identifizierung unvollständiger Informationen, Kontrollschwächen und ungelöster Probleme.
• Überprüfung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei der Verbesserung von Buchhaltungsverfahren, Kontrollen und digitalen Arbeitsabläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Accounting Specialist, der die initiale Einführung, Anleitung bei Aufgaben und den laufenden operativen Kontext bereitstellt.

Profil

Erforderliches Profil
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• Senior-Experte im Rechnungswesen oder Finanzen mit fundierter praktischer Erfahrung.
• Starkes technisches Buchhaltungswissen und die Fähigkeit, Entity-Konten unabhängig zu verwalten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Hauptbuchhaltung, Abstimmung, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungen, Monatsabschluss und Reporting.
• Erfahrung in der Erstellung von gesetzlichen Abschlüssen und der Koordination externer Audits.
• Praktische Erfahrung in der Mehrwertsteuer- und Steuerunterstützung.
• Erfahrung mit mehreren Rechtseinheiten in einer internationalen Gruppe, einem Family Office, einem Treuhandbüro, einem Trust, einem Dienstleistungsunternehmen oder einer ähnlichen Umgebung.
• Starke Excel-Kenntnisse und Vertrautheit mit Buchhaltungs- und Online-Banking-Systemen.
• Das Unternehmen nutzt GIT WinEUR als Buchhaltungssoftware. Vorerfahrung mit GIT WinEUR wäre von Vorteil; andernfalls muss die Ressource in der Lage sein, das System mit Anleitung durch den Senior Accounting Specialist schnell zu erlernen.
• Fließendes professionelles Englisch ist erforderlich; Französisch und/oder Deutsch wären von Vorteil.
• Kenntnisse in Swiss GAAP FER und UK Accounting oder VAT sind von Vorteil.

Jobangebot

Ein Einsatz in einem Family Office

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