Stellvertretende Geschäftsführung mit Verantwortung für die Administration (60%)

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Adjointe de Direction en charge de l'administration à 60% --- Stellvertretende Geschäftsführung mit Verantwortung für die Administration (60%) ============================================================ Der Verein anima begleitet in der psychomotorischen Therapie Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die in ihrer motorischen, sensorischen, mentalen oder psychischen Entwicklung beeinträchtigt sind, unter Verwendung des Pferdes als Mediator. Wir suchen per 5. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) unsere zukünftige stellvertretende Geschäftsführung mit Verantwortung für die Administration (60%)

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

• Sicherstellung der administrativen Verwaltung des Zentrums anima und des Vereins: Planung von Sitzungen, Verfassen von Protokollen, Führung der Ablage und Archivierung, Teilnahme an den Kommissionssitzungen des Vereins
• Verwaltung der Fakturierung und der buchhalterischen Nachverfolgung: Erstellung von Rechnungen, Überwachung der Zahlungen und Debitoren, Verwaltung von Finanzhilfen, Ausführung der Zahlungen des Vereins, Führung der Buchhaltung
• Verwaltung der Humanressourcen: Administrative Begleitung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden, Löhne, Planung
• Teilnahme an der externen Kommunikation zur Suche nach Spenden
• Sicherstellung des Empfangs und der telefonischen Erreichbarkeit

Gesuchtes Profil:

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/-frau oder eines gleichwertigen Abschlusses, ein Zertifikat als HR-Assistent/in ist ein Plus
• 5 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats
• Fähigkeit, im gesetzten Rahmen in völliger Autonomie zu arbeiten
• Sinn für Diskretion und Gewissenhaftigkeit
• Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache und exzellente Schreibfähigkeiten
• Englischkenntnisse (B2)
• Exzellente Beherrschung der gängigen IT-Tools
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

Arbeitsort: Bellevue

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und daran interessiert sind, ein dynamisches Team in einer naturnahen Umgebung zu verstärken, laden wir Sie ein, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E-Mail mit dem Betreff << candidature Adjoint_e de Direction >> bis zum 30. September 2026 einzureichen. Weitere Informationen auf unserer Website [ ](< >) ASSOCIATION ANIMA, psychomotricité et cheval * ASSOCIATION ANIMA, psychomotricité et cheval Chemin des Grands-Bonnets 25 B 1293 Bellevue * [](<>) jpid646cd58jm jpit0939jm jpiy26jm