HR-Spezialist/in 80% in Festanstellung

Ref 2580883 | Date: 24 Sept 2026 Fondation Jeunesse & Familles Die Fondation Jeunesse & Familles ist ein wichtiger Akteur im Zentrum des Bereichs Bildung, Schutz und Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Kanton Waadt. Mit fast 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und über 20 verschiedenen Berufen bietet unsere Institution attraktive Arbeitsbedingungen und ermöglicht es Ihnen, in einem vielseitigen und flexiblen Arbeitsumfeld zu wachsen. Durch den Beitritt zu unserer Stiftung verpflichten Sie sich einer Mission mit hohem menschlichem und sozialem Wert, die dazu beiträgt, eine reale und konkrete Veränderung im Leben der begleiteten Familien und ihrer Kinder herbeizuführen. Sie werden an der Entwicklung des Sektors für Kinder- und Jugendbildung, -entwicklung und -schutz mitwirken, indem Sie gemeinsam mit uns die Bedürfnisse von morgen beantworten. [Entdecken Sie die Fondation Jeunesse & Familles in einem Video](< >) Unsere Werte OFFENHEIT -- VERTRAUEN -- LOYALITÄT -- KREATIVITÄT Die Stiftung sucht eine/n HR-Spezialist/in 80% in Festanstellung Sie verfügen über das Eidgenössische Fachausweis HR und verfügen über fundierte Erfahrung in der administrativen HR-Verwaltung und der Lohnabrechnung. Ihre Sorgfalt und Ihre Analysefähigkeit ermöglichen es Ihnen, die Qualität der erbrachten Leistungen autonom sicherzustellen. Sie suchen eine HR-Funktion in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld. Wenn Sie Ihre technischen Kompetenzen und Ihre menschlichen Qualitäten in den Dienst einer Organisation stellen möchten, die eine wirkungsvolle soziale Mission verfolgt, kommen Sie zu uns! Unterstellt der HR-Leitung integrieren Sie sich in ein kleines Team und übernehmen die operative Verantwortung für die Personaladministration, einschliesslich der Lohnabrechnung und der Sozialversicherungsbeiträge einer Stiftung mit mehr als 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich auf vier Tätigkeitsbereiche und Querschnittsdienste verteilen. Als echte Ansprechperson vor Ort begleiten Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während des gesamten HR-Lebenszyklus: Rekrutierung, Integration, Personaladministration, Absenzen, Sozialversicherungen und Austritte, Arbeitszeiterfassung. Verantwortlichkeiten * Sicherstellung der administrativen Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, vom Eintritt bis zum Austritt, und Gewährleistung der Zuverlässigkeit und Aktualisierung der HR-Daten. * Sicherstellung der Lohnabrechnung und der mit Absenzen, Sozialversicherungen, Familienzulagen und damit verbundenen Schritten zusammenhängenden Elemente. * Gewährleistung der korrekten Anwendung von Prozessen, internen Verfahren und gesetzlichen Bestimmungen sowie der Qualität und Vertraulichkeit der HR-Daten. * Unterstützung der Kollegen bei der Verwaltung von Ausbildungen, der Sichtung von Rekrutierungsunterlagen und der Korrespondenz an das Personal. * Autonomes Arbeiten unter der Aufsicht des HR-Leiters und Koordination der administrativen HR-Aktivitäten mit Unterstützung der Kollegen. * Unterstützung der Hierarchie bei der Identifizierung von Vereinfachungen und Automatisierungen der administrativen Personalverfahren. * Teilnahme an oder Leitung verschiedener HR-Projekte. Ihr Profil * Spezifische Ausbildung im Bereich Human Resources (Eidgenössischer Fachausweis, anderweitig). * Mindestens 10 Jahre fundierte Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion mit soliden Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechts und eines Umfelds, das einem GAV unterliegt. * Fundierte Beherrschung der Personaladministration und der Lohnabrechnungsprozesse sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts. * Gute Beherrschung der üblichen IT-Tools und HR-Systeme; Kenntnisse von ProConcept und Tipee sind ein Vorteil. * Leichtigkeit im Umgang mit vielfältigen Fragestellungen und ausgeprägtes Interesse an der Entdeckung neuer Bereiche. * Exzellente Fähigkeiten in der Priorisierung, Analyse, Synthese und Kommunikation. * Besonderes Interesse an der Einhaltung von Normen sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Planungsfähigkeit. * Offenheit, Flexibilität und Empathie. Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Bewerberinnen und Bewerber aufgefordert, einen Strafregisterauszug zu präsentieren, der weniger als 3 Monate alt ist. Wir bieten Ihnen Die Stiftung bietet einen modernen und angenehmen Arbeitsrahmen in einem vielseitigen und anregenden Umfeld. Die Sozialleistungen entwickeln sich gemäss den Tarifen des GAV Soziale Arbeit Waadt. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Fondation Jeunesse & Familles. Eintrittsdatum Ab sofort oder nach Vereinbarung Bewerbungsfrist Sonntag, 11. Oktober 2026 Für weitere Informationen können Sie die HR-Leitung kontaktieren unter: . Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten. jpidaf25e78jm jpit0939jm jpiy26jm