HR-Assistent/in - Teilzeit - befristete Anstellung

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title: HR-Assistent/in - Teilzeit - befristete Anstellung
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HR-Assistent/in - Teilzeit - befristete Anstellung
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Multi Personnel ist seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar. Es ist eine Agentur, die auf die Bereitstellung von administrativem Personal und Führungskräften spezialisiert ist, sowohl temporär als auch fest angestellt, in zahlreichen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen.

Wir möchten eine/n Assistant(e) RH – Teilzeit – CDD rekrutieren

Mission :
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• Sicherstellung der administrativen Personalverwaltung und der Führung der Mitarbeiterakten;
• Verwaltung der Prozesse im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, insbesondere AHV, EO und Familienzulagen;
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Absenzen, Krankheiten und Unfällen sowie der entsprechenden administrativen Schritte;
• Verwaltung der Ein- und Austritte der Mitarbeitenden;
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten;
• Sicherstellung der Zeiterfassung und der Absenzen, insbesondere über Mobatime;
• Administrative Unterstützung im Rahmen des Recruitings: Veröffentlichung von Anzeigen, Vorauswahl der Bewerbungen und Austausch mit den Kandidaten;
• Beantwortung administrativer Anfragen der Mitarbeitenden und Sicherstellung einer zuverlässigen und vertraulichen Aktenführung.

Profil
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• Sie verfügen über eine Ausbildung im Personalwesen, idealerweise mit einem eidgenössischen Zertifikat als HR-Manager, oder befinden sich derzeit in der Ausbildung;
• Sie haben gute Kenntnisse der Schweizer HR-Administration, insbesondere der AHV sowie der 1. und 2. Säule;
• Eine erste Erfahrung im HR ist ein Vorteil, aber auch Junior-Profile sind willkommen;
• Eine erste praktische Erfahrung, auch im Rahmen eines Praktikums, wird geschätzt;
• Sie sind sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben und zeichnen sich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisation aus;
• Sie sind autonom, diskret und haben ein Gespür für Vertraulichkeit;
• Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse;
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise bereits Mobatime verwendet.

Deine Ansprechperson:
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Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Elodie. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Recruiting wird sie dich begleiten, beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen zum Job geben können. Entspricht dieser Job nicht ganz dem, was du suchst, aber sprechen dich unsere Werte an? Zögere nicht, uns deine Spontanbewerbung zuzusenden! Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht.

Multi Personnel (Lausanne), Zweigstelle der Pemsa SA

• Multi Personnel (Lausanne), Zweigstelle der Pemsa SA

Rue Saint-Pierre 4
1003 Lausanne

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