Chargé-e de Booking & Production CDI 80%

Das Théâtre de Beaulieu rekrutiert:
Un-e Chargé-e de Booking et Production
Im Herzen von Lausanne gelegen, ist das Théâtre de Beaulieu viel mehr als nur eine einfache Bühne. Es handelt sich um einen Kulturraum, der eine Vielzahl von künstlerischen Darbietungen beherbergt, von Tanz bis klassischer Musik, von Musicals bis zu Comedy-Shows, sowie Konzerte, Kongresse und verschiedene Veranstaltungen.
Als Chargé-e de Booking et Production koordinieren Sie mit dem Responsable Théâtre und dem Responsable Technique alle Aktivitäten der Abteilung «Théâtre» von Beaulieu SA. Sie vermarkten und verwalten den Empfang von Vorstellungen, Veranstaltungen, Kongressen und anderen Manifestationen des Théâtre de Beaulieu.
Ihre Aufgaben:
Koordination und operative Verwaltung

• Verwaltung des Theateragendas und Koordination des Empfangs der Produktionen mit dem technischen Team und den anderen Abteilungen von Beaulieu SA
• Organisation von Besichtigungen und Empfang von Kunden
• Beratung und Bereitstellung von Fachkompetenz für Kunden und externe Dienstleister, um die Qualität des Empfangs und die technische Umsetzung der Veranstaltungen zu gewährleisten
• Verwaltung der Kundenkorrespondenz (E-Mails, Telefon, Sitzungen)
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung von A bis Z: Publikumsempfang und After-Sales-Service
• Verantwortung für das Evakuierungssystem im Falle eines Zwischenfalls während der Veranstaltungen (Abendverantwortung)

Administration der Abteilung

• Sicherstellung der Nachverfolgung von Booking-Anfragen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen und Rechnungen
• Gewährleistung der Richtigkeit der verwalteten Dossiers
• Verwaltung der Dokumentation (Vorlagen, Prozesse usw.)
• Erstellung von Reportings und Statistiken
• Aktualisierung der Verkaufstools und Mietbedingungen
• Organisation von Teamsitzungen und Führung von Sitzungsprotokollen

Ihr Profil:
Theoretische Ausbildung: CFC d’employé-e de commerce / HES / Universitätsabschluss. DAS oder MAS in Kulturmanagement, ein Vorteil.
Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Veranstaltungen und kulturellen Manifestationen, Kenntnisse im Bereich der darstellenden Künste.
Spezifische Kenntnisse: Beherrschung gängiger IT-Tools, Englisch mindestens Niveau B2, Deutsch ein Vorteil.
Persönliche Eigenschaften: Entregent, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Dienstleistungs-/Kundenorientierung, lösungsorientiert, gute Kommunikation, Diskretion, Respektierung der Vertraulichkeit, Vorhersehensfähigkeit, Koordination, Prioritätenmanagement, grosse Flexibilität und Verfügbarkeit, Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Präzision, Vielseitigkeit.
Besondere Bedingungen: Ganzjähriges Arbeiten je nach Saisonalität. Unterliegt Nacht- und Wochenendarbeit.
Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Lausanne, an einem emblematischen Standort
• Einen unbefristeten Vertrag bei 80% annualisiert
• Einen Eintritt nach Vereinbarung oder baldmöglichst
• Einen zur Verfügung gestellten Parkplatz

Kontakt:
Interessiert Sie diese Gelegenheit und möchten Sie zur Entwicklung eines Laussanner Standorts beitragen?

Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) ausschliesslich per E-Mail an rh@beaulieu-lausanne.com zu erhalten.