Notariatsekretär/in 60%

• 22. September 2026
• 60%
• Unbefristet
• Neuchâtel

CDI - Pensum 60%

Notariatsekretär/in 60%

Gewünschtes Profil:

• EBA/EFZ Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Plus
• Lernbereitschaft
• Schreibkompetenz und sehr gute Rechtschreibung
• Sorgfalt in der Bearbeitung von Dossiers
• Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
• Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
• Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
• Gute persönliche Organisation

Hauptverantwortlichkeiten:

• Empfang von Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
• Telefonannahme
• Verwaltung der Terminkalender der Notare
• Kuvertieren der Post
• Fakturierung (Software ForenSys)
• Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (auch nach Diktat)
• Vorbereitung von Urkunden
• Einreichungen beim Grundbuch und beim Handelsregister
• Ausführung von notariellen Formalitäten
• Verwaltung von Fristen
• Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers

Wir bieten:

• Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle in einem Notariat