Administrativ·e Mitarbeiter·in - Sekretariat / Buchhaltung

• 09. September 2026
• 60 - 80%
• Unbefristet
• Deutsch (Fliessend), Französisch (Muttersprache)
• Boulevard de Pérolles 2, 1700 Fribourg
• Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Ihre Mission

Als administrativer und organisatorischer Drehpunkt des Vereins stellen Sie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Comité, den Kommissionen, den Plattformen, den Mitgliedern und externen Partnern einen effizienten Betrieb der Aktivitäten der AFISA-VFAS sicher. Sie garantieren eine zuverlässige Administration, einen professionellen Empfang, eine sorgfältige Verwaltung der laufenden Finanzen sowie eine qualitativ hochwertige zweisprachige Kommunikation (Französisch und Deutsch).

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Laufende administrative Verwaltung des Sekretariats und Beitrag zur Verbesserung der administrativen Prozesse (Empfang, Post, E-Mails, Datenbanken, Archivierung)
• Buchhaltung und Finanzen: laufende Buchungen, Fakturierung, Zahlungseingänge, Mitarbeit am Budget und am Jahresabschluss
• Unterstützung der Governance: Organisation der Sitzungen der Versammlung, des Comités und der Kommissionen, Erstellung der Protokolle
• Logistische und administrative Organisation der Aus- und Weiterbildungen sowie Veranstaltungen des Vereins

Ihr Profil

• EFZ Kaufmann / Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Beherrschung der französischen Sprache und gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, Teams); Kenntnisse von WeDo sind ein Vorteil
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung; Erfahrung mit Winbiz ist ein Vorteil
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Diskretion; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und im Team zu arbeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Stelle in einem aktiven und anerkannten Verein in der kantonalen Sozial- und Gesundheitslandschaft
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Comité und allen Mitgliedern der AFISA-VFAS
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Stadtmitte von Fribourg, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof

Interessiert?

Für weitere Informationen können Sie sich an Herrn Laurent Monnard, Direktor AFISA-VFAS (079 766 24 77), wenden.

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) an dieselbe Adresse.