Lohnspezialist

Ref 2584916 | Date: 12 Oct 2026

FICOBA

FICOBA ist ein seit 1982 tätiges Personalberatungsunternehmen, das als Experte für die temporäre und feste Vermittlung von qualifizierten Kandidaten agiert. Wir treten als Partner für einen anspruchsvollen Kundenstamm bei der Auswahl ihrer zukünftigen Mitarbeitenden auf.

Im Auftrag unseres Kunden, einer sehr prestigeträchtigen Schweizer Institution mit Sitz in Lausanne, suchen wir einen/eine Lohnspezialist/in für einen 3-monatigen Verstärkungseinsatz. Wir suchen ein Profil, das sofort verfügbar ist und idealerweise Erfahrung mit Lohnabrechnungen auf SAP hat.

Lohnspezialist m/w/d

Details zur Stelle

Angesichts eines unmittelbaren Bedarfs an Verstärkung des Payroll-Teams unseres Kunden suchen wir eine/n erfahrene/n Lohnspezialist/in.

Dank Ihrer technischen Expertise und Ihrer Beherrschung der Lohnfragen in der Schweiz gewährleisten Sie zuverlässige, konforme und serviceorientierte Leistungen und tragen gleichzeitig zur Weiterentwicklung der Prozesse und Praktiken in diesem Bereich bei.

Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Kontrolle, Aktualisierung und Erfassung von Daten bezüglich Eintritt, Austritt und Mutationen der Mitarbeitenden.
• Teilnahme am Lohnlauf, einschliesslich der Monats- und Jahresabschlüsse für feste und temporäre Mitarbeitende auf der Software SAP.
• Durchführung der notwendigen Kontrollen, Analysen, Korrekturen und Abstimmungen zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohnabrechnungsdaten.
• Bearbeitung komplexer Situationen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Steuern unter Einhaltung des geltenden rechtlichen Rahmens.
• Agieren als Ansprechperson für Payroll-Fragen gegenüber Mitarbeitenden, Managern und internen Partnern.
• Sicherstellung der Beziehungen zu externen Organisationen und zuständigen Behörden.
• Gewährleistung der Konformität der Praktiken und Überwachung der Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Änderungen.
• Teilnahme an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung, zur Prozessoptimierung und zur Weiterentwicklung der Systeme.

Gesuchtes Profil

• Höhere Ausbildung auf Bachelor-Niveau oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Schweizer Lohnadministration auf der Software SAP.
• Erfahrung in einer grossen Organisation ist ein sehr grosser Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Sozialversicherungen, der Quellensteuer und komplexer Lohnproblematiken.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, Englisch ist ein Vorteil.
• Exzellente Analyse- und Synthesefähigkeiten.
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und Qualitätsorientierung.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise bei gleichzeitiger effektiver Zusammenarbeit mit multiplen Stakeholdern.

Unser Kunde bietet ein inspirierendes, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag eine konkrete Wirkung hat und Ihre Ideen geschätzt werden. Dank eines flexiblen Arbeitsumfelds und attraktiver Arbeitsbedingungen setzt er sich dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede entfalten, sein/ihr Potenzial entwickeln und etwas bewegen kann.

Eintrittsdatum: Ab sofort

Beschäftigungsgrad min: 50,00

Beschäftigungsgrad max: 100,00

Dauer: 3 Monate

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