Prüfungsunterstützungs-Assistent

• Internationales Umfeld
• Vielfältige administrative Verantwortlichkeiten

Über unseren Kunden ##

Internationale Organisation

Jobbeschreibung ##

• Überprüfung und Bearbeitung administrativer Transaktionen unter Einhaltung der festgelegten Verfahren und Qualitätsstandards.
• Durchführung von Dateneingabe, Validierung, Indexierung und Tätigkeiten zur Aktenpflege.
• Erstellung, Formatierung und Überprüfung digitaler Dokumente und Bilder gemäss definierten Anforderungen.
• Erstellung von beglaubigten Kopien, amtlichen Auszügen und anderen administrativen Dokumentationen.
• Unterstützung von Reporting-Aktivitäten durch die Erstellung von Arbeitslast- und statistischen Berichten.
• Koordination mit internen Stakeholdern in zahlungsbezogenen Angelegenheiten und operativen Prozessen.
• Teilnahme am Testen und der Implementierung neuer Systemverbesserungen und digitaler Tools.
• Zeitnahe Unterstützung und Follow-up für interne und externe Stakeholder.
• Gewährleistung von Genauigkeit, Vertraulichkeit und hochwertiger Dienstleistungserbringung zu jeder Zeit.

Der ideale Kandidat ##

• Vorherige Erfahrung in der Administration, im Operations Support oder in der Dokumentenverarbeitung.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu identifizieren.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit Bildverarbeitungs- oder Dokumentenmanagement-Tools ist ein Vorteil.
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit bei effektivem Beitrag zu einem Team.
• Kundenorientierte Denkweise mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit einer multikulturellen und internationalen Arbeitsumgebung.

Was geboten wird ##

• Einblick in ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit, Fachwissen in den Bereichen Operations, Dokumentation und administrative Prozesse zu entwickeln.
• Eine kollaborative Teamkultur mit Möglichkeiten, zu Prozessverbesserungen beizutragen.
• Praktische Erfahrung in der Arbeit mit spezialisierten Systemen und internationalen Verfahren.

Job-Referenz angeben

JN-092026-7112485

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Dateneingabe

Branche

Öffentlicher Sektor

Wo

Geneva

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-092026-7112485