HR-Manager (100%) - CDD

• 31. August 2026
• 100%
• Temporär
• Rte de Chavannes 31, 1007 Lausanne

HR-Manager (100%) - CDD

HR-Manager (100%) - CDD

Die EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) ist ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst des Kantons Waadt. Mit mehr als 1'000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresbudget von 360 Millionen Franken gewährleisten wir die Aufnahme, Begleitung und Integration von Migranten im Kanton Waadt.

Jeden Tag arbeiten unsere Teams mit Offenheit und Verantwortung, um essenzielle soziale Herausforderungen zu bewältigen. Der EVAM beizutreten bedeutet, seine Kompetenzen in den Dienst einer humanitären und gemeinnützigen Mission zu stellen, in einem anregenden, vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden beruflichen Umfeld.

Im Rahmen einer temporären Verstärkung rekrutieren wir eine/n :
HR-Manager (100%) - CDD bis zum 31/12/2027

Lohnklasse: 5 (diese Skala gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung auf der Höhe von Klasse -1)

Ort: Lausanne
Eintritt: Ab sofort

Was Sie zu unserer Mission beitragen ###

Sie stellen die administrative HR-Verwaltung sicher und achten auf die Anwendung der Regeln im Bereich der Personalverwaltung, wodurch Sie die Konformität, die Strenge und die Qualität der internen Prozesse gewährleisten.

Das Wort Ihrer zukünftigen Verantwortlichen, Margaux :

« In unserem HR-Bereich sind Präzision, Engagement und Teamgeist essenziell. Wir arbeiten eng zusammen, um einen zuverlässigen, menschlichen und kohärenten Service zu bieten, der im Zentrum der sozialen Mission der EVAM steht. »

Ihre Hauptaufgaben ###

• Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Personaldossiers.
• Laufende Verwaltung der Personaldossiers: Bearbeitung von HR-Anfragen, administrative Betreuung der Mitarbeitenden, Erfassung und Aktualisierung der Daten im ERP.
• Operative Unterstützung: einschliesslich der Aktualisierung von Verfahren und der Ausführung delegierter Aufgaben je nach Bedarf.
• Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung: Sicherstellung der Konformität mit der Gesetzgebung und den internen Regeln, Validierung von Absenzen und Arbeitszeiten des Personals.
• Verwaltung von Absenzen und Arbeitsunfähigkeit: Meldung der Fälle an die Erwerbsausfallversicherung, Sicherstellung der internen Nachverfolgung und Bearbeitung der Auswirkungen auf Löhne und Ferien.
• Information und Reporting: Information des Personals und der Hierarchie, Erstellung von Statistiken und Meldung von Anomalien.
• Beitrag zur Verbesserung und Konformität der Praktiken: Teilnahme an Projekten und an der regulatorischen Überwachung.
• Interne Nachverfolgung und Koordination: Meldung von Warnsignalen und Gewährleistung der Harmonisierung der Praktiken innerhalb der Institution.

Ihr Profil ####

• Handelsdiplom oder ein als gleichwertig erachteter Titel, ergänzt durch eine zertifizierte Ausbildung im Bereich Human Resources
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, davon ein Teil in einer ähnlichen Funktion
• Beherrschung der üblichen Büro-Tools und exzellente Französischkenntnisse
• Strenge, Organisation, Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit
• Teamgeist, Proaktivität und Analysefähigkeit
• Interesse am Bereich Migration und am öffentlichen Handeln

Was die EVAM Ihnen bietet #####

• Ein engagiertes Arbeitsumfeld
• Eine Politik der kontinuierlichen Weiterbildung zur Entwicklung Ihrer Karriere
• Eine Homeoffice-Regelung
• 5 Wochen Ferien (6 ab 50 Jahren)
• Sehr gute Sozialleistungen
• Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext

Der Rekrutierungsprozess in 3 Schritten: ####

1. Ein Gespräch mit der Leiterin des Bereichs Manager und HR-Spezialistin sowie einem Recruiter
2. Eine Fallstudie (Mise en situation) bezogen auf die Hauptaufgaben

Nach Abschluss des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs, eines Sonderauszugs und einer Bescheinigung des Betreibungsamtes (saubere Dokumente erforderlich).

Erkennen Sie sich in dieser Mission wieder?
Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen und gemeinsam eine solidarische Zukunft aufzubauen.