SachbearbeiterIn Administration 50% (vormittags) mit Buchhaltungsaufgaben

Ihre Aufgaben:

• Sie sind hauptsächlich verantwortlich für die Administration/Kursorganisation und vertreten Ihre Kollegin, die SachbearbeiterIn Buchhaltung bei deren Abwesenheit.

*Ihre Aufgabengebiete:

• Administration für die Bereiche Bildung und Beratung: Kursabrechnungen, Statistiken im Kurswesen, Kursplanung und -organisation
• Administration wie Post, Telefon, Teilnehmendenverwaltung und Materialbestellungen
• Stellvertretung der Sachbearbeiterin Buchhaltung bei deren Abwesenheit: Verbuchen von Kreditoren- und Debitorenrechnungen und Lohnbuchhaltung
• Unterstützung in der Budgetplanung und -kontrolle, Liquiditätsplanung, Controlling

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Administration und Organisation.
• Erfahrungen von Arbeiten im Bereich Rechnungswesen, von Vorteil: Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Bereitschaft, halbtags zu arbeiten (Büroöffnungszeiten: Mo-Fr, 08:00 - 11:30 Uhr)
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere auch Excel
• Selbstständige, exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, selbständig mitdenkende und kommunikative Person mit hoher Einsatzbereitschaft und Freude, in einem kleinen Team zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.