Assistentin der Geschäftsleitung 50%

• Lausanne / 50% / CDI
• Fondation

About Our Client ##

Unser Kunde ist eine im gemeinnützigen Sektor tätige Organisation mit Sitz in Lausanne.

Job Description ##

Als Assistentin der Geschäftsleitung haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats, der beratenden Kammer und deren Büros;
• Sicherstellung der Protokollführung bei teilweise langen Sitzungen (ohne Transkriptionshilfe) sowie die Nachverfolgung der Beschlüsse;
• Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von Terminen und Reisen;
• Vorbereitung von Besprechungen und der erforderlichen Unterlagen;
• Erstellung verschiedener Dokumente: Korrespondenz, Präsentationen, Verfahren und Berichte;
• Sicherstellung der Verwaltung von Post, Anrufen, Dokumentation und Akten;
• Verwaltung der Bürologistik und Betreuung der Lieferanten;
• Teilnahme an verschiedenen Projekten und Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern;
• Sicherstellung des Medienmonitorings, der Beziehungen zur Kommunikationsagentur und der Aktualisierung der Website;
• Sicherstellung der Stellvertretung der Kollegin Assistentin der Geschäftsleitung im Falle von Abwesenheit.

The Successful Applicant ##

Wir suchen eine Person, die idealerweise über Erfahrung im öffentlichen, parapublic oder institutionellen Sektor verfügt.

Sie sind zudem eine Person:

• Organisiert, gewissenhaft und mit einer guten Synthesefähigkeit;
• Sicher im Umgang mit mehreren Prioritäten;
• Über exzellente schriftliche Fähigkeiten verfügend;
• Mit starkem Teamgeist und der Freude an kollaborativer Arbeit;
• Autonom, proaktiv und zuverlässig;
• Diskret und sicher im Umgang mit vertraulichen Informationen.

What's on Offer ##

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Einen unbefristeten Vertrag zu 50 %;
• 5 Wochen Ferien;
• Ein anregendes Arbeitsumfeld im gemeinnützigen Sektor.

Wenn Ihr Profil den genannten Elementen entspricht und Sie diese Struktur verstärken möchten, laden wir Sie ein, uns Ihre Bewerbung zuzusenden.

Quote job ref

JN-092026-7113487

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Not For Profit

Where

Lausanne

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092026-7113487