AUSHILFS-PERSONALVERWALTUNG 80 %

• 16 octobre 2026
• 80%
• Temporaire
• 1820 Montreux

Im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubs-Ersatzes schreibt die Municipalité de Montreux diese Stelle aus :

Sie tragen zum reibungslosen täglichen Betrieb der HR-Abteilung bei, indem Sie eine sorgfältige administrative Nachverfolgung und eine zuverlässige Unterstützung des Teams sicherstellen. Durch Ihr Engagement, Ihren Enthusiasmus und Ihre Kundenorientierung tragen Sie dazu bei, die Qualität der HR-Dienstleistungen zu stärken.

Hauptaufgaben :

• Sicherstellung der vollständigen administrativen Unterstützung der Personalmanagementprozesse zur Unterstützung der HR-Verantwortlichen und der Verantwortlichen für berufliche Aus- und Weiterbildung, einschliesslich der Verwaltung von Personalbewegungen (Einstellungen, Mutationen, Austritte), der Erstellung der HR-Korrespondenz, der Erstellung der erforderlichen Dokumente und Formulare, der Aktualisierung und Kontrolle der Personaldaten sowie der Erstellung von HR-Kennzahlen und Statistiken ;
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Arbeitsunfähigkeiten (Krankheit und Unfall): Meldungen an die Versicherungen, Verwaltung der ärztlichen Zeugnisse und Koordination mit den beteiligten Partnern ;
• Teilnahme am Rekrutierungsprozess in Zusammenarbeit mit den HR-Verantwortlichen ;
• Empfang und Auskunft für Mitarbeitende und die Öffentlichkeit, sowohl am Schalter als auch am Telefon ;
• Aktive Mitarbeit an der Ausbildung der lernenden Kauffrau / des lernenden Kaufmanns ;
• Mitarbeit bei der Erstellung von kommunalen Vorschlägen und deren Übermittlung an die Generaldirektion unter Einhaltung der Fristen und institutionellen Standards.

Gewünschtes Profil :

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau / Kaufmann oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Zertifikat als HR-Manager/in
• Erste nennenswerte Erfahrung als HR-Manager/in
• Exzellente Schreibkompetenz und perfekte Rechtschreibung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Sorgfalt, bei gleichzeitigem Pragmatismus und Lösungsorientierung
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Hohe Diskretion, zwischenmenschliches Geschick und Sinn für den öffentlichen Dienst
• Stressresistenz und Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen.
• Beherrschung der MS Office-Tools und Kenntnisse eines SIRH, Abacus und Zeit, ein Vorteil

Eintritt: Termin nach Vereinbarung.

Weitere Informationen können bei Mme V. Morisod, HR-Verantwortliche, unter 021 962 79 14 eingeholt werden.

Sind Sie bereit, diese Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht, sich direkt über unsere Website zu bewerben: www.montreux.ch/emploi, indem Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Zeugnisse) bis zum 26 octobre 2026 zukommen lassen.