Einkäufer/Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) zu 70%

Mission: Innerhalb einer sich in voller Entwicklung befindenden, transversal ausgerichteten Einkaufsabteilung verwalten Sie verschiedene Einkaufs- und Dienstleistungsfamilien. Zu diesem Zweck erstellen Sie Dokumente im Zusammenhang mit dem öffentlichen Beschaffungswesen und vertreten die Republik und Kanton Jura in verschiedenen interkantonalen Einkaufs- / Produktionsverbünden. Ihre Auffassungsgabe und Ihre nachgewiesenen Verhandlungsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, eine klare Kommunikation sicherzustellen, eine effiziente Zusammenarbeit mit unseren verschiedenen Partnern (interne Kunden, Kantone, Lieferanten, Schulen usw.) zu gewährleisten und Lösungen oder Win-win-Kompromisse zu finden, die der Wahrung der jurassischen Interessen dienlich sind. Dank Ihrer organisatorischen Fähigkeiten garantieren Sie die ordnungsgemässe Nachverfolgung der Dossiers, für die Sie verantwortlich sind, und halten die Fristen ein. In Ihrer Funktion als Assistent des Leiters des kantonalen Ökonomats sind Sie für alle laufenden administrativen Aufgaben zuständig. Sie sind verantwortlich für den physischen und telefonischen Empfang. Sie erstellen verschiedene Analysen und Dokumente, die die Entscheidungsfindung erleichtern. Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Qualität der in den verschiedenen IT-Systemen erfassten Informationen bei. Ihre Vielseitigkeit, Ihr Teamgeist und Ihre Anpassungsfähigkeit sind Vorteile, um die Ihnen übertragenen Missionen erfolgreich durchzuführen.
Profil: Sie verfügen über einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau / Logistiker/in mit Berufsmaturität oder einem gleichwertigen Abschluss und haben Ihre Grundbildung mit einem eidgenössischen Fachausweis als Spezialist/in Einkauf / Beschaffung, öffentliches Beschaffungswesen oder einem Äquivalent ergänzt. Sie verfügen über mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung. Sie beherrschen die MS Office Suite und verfügen über gute Kenntnisse in der Verwaltung (ERP, Einkauf). Sie sind organisiert, konsequent ergebnisorientiert, in der Lage zu priorisieren und mit häufigen Arbeitsunterbrechungen umzugehen. Dank Ihrer Schlagfertigkeit, Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz und Ihrer Verhandlungsgeschick wissen Sie mit vielen Gesprächspartnern zusammenzuarbeiten. Sie sind flexibel, an den Umgang mit unvorhersehbaren Situationen gewöhnt und verkörpern einen zuverlässigen Ansprechpartner. Sie haben das Verständnis für den öffentlichen Dienst und möchten zur Entwicklung einer dynamischen Organisation beitragen. Gute Deutschkenntnisse sind ein Vorteil.

Die Bewerbungen, begleitet von den üblichen Unterlagen, müssen an den Service des ressources humaines der République et Canton du Jura über unsere Website gerichtet werden: www.jura.ch/emplois