Back-office Mitarbeiter/in 50 %

Back-office Mitarbeiter/in 50 %
«Insertion Suisse», der nationale Dachverband für soziale und berufliche Integration, vereint mehr als 280 Organisationen, die Stellensuchende dabei unterstützen, in die Arbeitswelt einzutreten oder wieder in diese zurückzukehren. Dank seiner Expertise und seines Netzwerks unterstützt er seine Mitglieder und fördert die Professionalisierung sowie die Qualität der beruflichen und sozialen Integrationsdienstleistungen in der Schweiz.
Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person für die Stelle als
Back-office Mitarbeiter/in 50 %
Ihre Hauptaufgaben:
Administrative Verwaltung der Organisation und Koordination externer Veranstaltungen (Weiterbildungen, Kolloquien, Online-Events, ...) administrative Verwaltung der Organisation und der Koordination interner Veranstaltungen (Direktionssitzungen, Generalversammlungen, Delegiertenversammlungen, Retreats, Fachkommissionen, ...); Kommunikation: Konfiguration und Versand von Newslettern, Verwaltung der sozialen Netzwerke, Administration der Website; Wartung und Entwicklung der M365-Kollaborationsumgebung (insbesondere SharePoint und Teams); Allgemeine administrative Aufgaben: Erstellung von Protokollen der Sitzungen und internen Veranstaltungen, Verwaltung der Mitglieder, Aktualisierung der Adressdatenbank, Verwaltung des zentralen Posteingangs, Mitwirkung an der Erstellung des Jahresberichts, etc.
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) mit Berufserfahrung, idealerweise im Verbandswesen oder in einer Non-Profit-Organisation; Sehr gute Beherrschung der Microsoft 365-Anwendungen (SharePoint, Teams, etc.), der sozialen Netzwerke und Erfahrung in der Konfiguration von Newslettern (Mailchimp); Beherrschung von Deutsch und/oder Französisch: Sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind erwünscht; Solide Planungs- und Organisationskompetenz sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben; Selbstständige, zuverlässige, engagierte und proaktive Persönlichkeit
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Stelle in einem interessanten und dynamischen Umfeld; Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten; Einen umfassenden Einblick in die Aktivitäten eines aktiven und in der ganzen Schweiz gut verankerten Verbandes; Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Bern, ausgestattet mit moderner Infrastruktur
Eintrittsdatum: ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Sitz von Insertion Suisse, Seilerstrasse 22, 3011 Berne (Räumlichkeiten des Centre de compétences pour l’emploi de la ville de Berne).
Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vor dem 24. September 2026 zu erhalten.
Für weitere Informationen steht Ihnen Sepala Megert, Generalsekretärin von Insertion Suisse, gerne zur Verfügung:
Tél. : .
Mehr Informationen jpidb4b1423jm jpit0835jm jpiy26jm