Verwaltungssekretärin

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title: Secrétaire administrative
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Verwaltungssekretärin
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Ein Gipser- und Malerbetrieb in Lausanne, ein menschliches Unternehmen, sucht eine Verwaltungssekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 40%-50 %, verteilt auf 4-5 Vormittage pro Woche.

Ihre Mission

• Erstellung von Offerten und Rechnungen
• Entgegennahme und Verwaltung von Telefonanrufen
• Nachverfolgung von Anfragen der Kundschaft und Mieter
• Koordination mit den Teams und der Geschäftsleitung zur Nachverfolgung der Einsätze
• Vorbereitung von Buchhaltungsbelegen
• Laufende administrative Verwaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Kalenderverwaltung, Erinnerungen, Überwachung von Fristen und Antizipation von Bedürfnissen

Ihr Profil

Wir suchen in erster Linie eine zuverlässige, organisierte, geistreiche Person mit gutem praktischem Sinn, die in der Lage ist, autonom zu arbeiten und die Bedürfnisse der Geschäftsleitung vorauszusehen.

Gute Kenntnisse von Word und Excel sowie Sicherheit am Telefon sind unerlässlich.

Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Baugewerbe, ist ein Vorteil.

Wir bieten

Eine Stelle in Autonomie mit 40-50 %, in einem komfortablen Arbeitsumfeld innerhalb eines kleinen Unternehmens, mit der Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Eintritt: nach Vereinbarung

A. Duca entreprise de peinture SA

• A. Duca entreprise de peinture SA

Avenue William-Fraisse 7
1006 Lausanne

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