Administrator/-in

Bern | 50-50%

Ihr Beitrag

• Unterstützung der Verantwortlichen und Mitarbeitenden des Stabes Rechtsangelegenheiten auf administrativer und organisatorischer Ebene im Rahmen von Gesetzgebungsprojekten und der Beantwortung parlamentarischer Vorstöße
• Verteilung der eingehenden Aufgaben sowie Überwachung von Dossiers, Prozessen und Fristen gemäß internen Vorschriften
• Überprüfung der formalen und redaktionellen Korrektheit von Dokumenten
• Verwaltung von Kostenvoranschlägen sowie Prüfung und Genehmigung von Rechnungen im Kreditoren-Workflow
• Selbstständige Beantwortung einfacher schriftlicher und telefonischer Anfragen von internen und externen Diensten der SEM
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung eines neuen Organisationsmodells unter Beteiligung mehrerer Sekretariate

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
• Sehr gute Beherrschung der gängigen Büro-IT-Systeme (MS Office; Kenntnisse von Acta Nova sind von Vorteil)
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist
• Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Präzision
• Redaktionelle Fähigkeiten, elegante schriftliche Ausdrucksweise
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache

Zusammenfassend

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzusetzen und verschiedene Standpunkte zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten Unterstützung und Beratung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Thema körperliche und geistige Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Migration betrifft uns alle

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) legt fest, unter welchen Bedingungen eine Person in die Schweiz einwandern, hier leben und arbeiten kann, und entscheidet, wer in unserem Land Schutz vor Verfolgung erhalten kann. Es koordiniert zudem die Arbeiten im Bereich der Integration von Ausländern, kümmert sich auf Bundesebene um die Einbürgerungen und setzt sich auf internationaler Ebene für ein effektives Management der Migrationsströme ein.
Der Stab Rechtsangelegenheiten ist verantwortlich für Gesetzgebungsprojekte in den Bereichen Asyl, Ausländer und Staatsbürgerschaft sowie für zahlreiche weitere Rechtsfragen im Zuständigkeitsbereich des SEM.

Ergänzende Informationen

Fragen zum Arbeitsplatz

Pascale Probst Fernandez / Markus Peek
+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807