DRINGEND: Administrative Assistenz für eine Wirtschaftsstruktur - 40% - 6 Monate

Ref 2585891 | Date: 16 Oct 2026

Academic Work Switzerland

Schliessen Sie sich einer bedeutenden Struktur an, die in der Unterstützung von Unternehmen und deren administrativer Verwaltung tätig ist.

DRINGEND: Administrative Assistenz für eine Wirtschaftsstruktur - 40% - 6 Monate
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Über die Rolle

Als Administrative Assistenz werden Sie während einer Phase hoher Aktivität zur Unterstützung eingesetzt, um die Dokumentenverwaltung, die Digitalisierung und die Bearbeitung von Postflüssen sicherzustellen.

Wir bieten Ihnen einen flexiblen temporären Einsatz, ideal um das Studium mit einer praktischen und bezahlten Berufserfahrung zu vereinbaren.

Aufgaben
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Allgemeine administrative Unterstützung mit Fokus auf die Digitalisierung von Dokumenten, das Kuvertieren sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

• Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten im DMS
• Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten in internen Anwendungen
• Sortierung, Weiterleitung und Vorbereitung der zu versendenden Post
• Administrative Bearbeitung von Austrittsmitteilungen

Wir suchen

• Grundkenntnisse der MS Word und MS Excel Tools
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache
• Studentenstatus oder ein Profil, das sofort für eine Teilzeitstelle verfügbar ist

Ein Vorteil, wenn Sie verfügen über

• Erste Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsposition oder im Versicherungssektor

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen folgende:

• Stabil
• Energetisch

Unser Rekrutierungsprozess
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Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.

Unser Auswahlprozess ist fortlaufend und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.

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