Administrative Assistentin

Ref 2586327 | Date: 20 Oct 2026

Proman

PROMAN, eine 100 % unabhängige und familiengeführte Gruppe, zieht seine Stärke aus einer reaktionsschnellen operativen Struktur und kurzen Entscheidungswegen. Diese Organisation, die von Personalexperten getragen wird, ist konsequent auf unsere Kunden sowie auf unsere Temporärmitarbeiter ausgerichtet. Die Beherrschung unserer Fachbereiche und die genaue Kenntnis des lokalen Wirtschaftsgüters sind ein echtes Garant für Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Nähe. PROMAN fördert Vielfalt in all ihren Formen. Alle Bewerbungen sind willkommen, ohne Unterschied nach Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Alter.

Administrative Assistentin (w/m/d)

Stellenbeschreibung: Um unsere Agentur zu verstärken, suchen wir eine Administrative Assistentin.

Ihre Hauptaufgaben:

Administrative Verwaltung der Kandidaten-/Mitarbeiterdossiers
Verfolgung von Verträgen, Nachträgen, rechtlichen Dokumenten, Arbeitsbewilligungen, Zulagen
Deklaration und Nachverfolgung von Krankheits-/Unfallfällen
Zeiterfassung und Lohnverwaltung
Physischer und telefonischer Empfang

Anforderungen an die Stelle:

• Sie verfügen über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertig

Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in der HR-Administration (in einer Agentur: ein echtes Plus!)

• Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen
• Person, die sich mündlich wie schriftlich in Französisch sicher fühlt
• Sehr gute Beherrschung der IT-Tools
• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und können Ihre Prioritäten setzen
• Sie sind für Ihre Sorgfalt bekannt
• Schliessen Sie sich einem jungen, dynamischen und solidarischen Team in einem anregenden Umfeld an, in dem jeder Tag anders ist
• Vielfältige Verantwortlichkeiten, die Ihre Kompetenzen für ein spannendes berufliches Abenteuer aufwerten werden!
• Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben) zuzusenden!

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