Employé/e de commerce CFC - Secrétaire 80%

EXPRESS EPRSONAL AG est spécialisée dans les postes temporaires et fixes et propose des services complets en ressources humaines. Avec des sites à Basel, Bern, Zürich et Berlin, nous soutenons nos clients afin de réaliser leurs commandes et projets avec succès.

Pour notre client - basé dans l'administration publique et situé à Basel-Stadt - nous recherchons, pour une mission temporaire à long terme avec option d'engagement fixe, pour une entrée immédiate (sous une semaine) une/un

Employé/e de commerce CFC - Secrétaire 80%

Vos tâches

• gestion et organisation autonome du secrétariat en jobsharing
• soutien administratif et organisationnel du responsable des espaces et des installations ainsi que des services spécialisés de planification et de sécurité
• coordination, organisation et préparation de réunions, y compris la tenue de procès-verbaux
• contact téléphonique et personnel avec les interlocuteurs internes et externes ainsi que les autorités
• traitement, triage et transmission du courrier quotidien et de la correspondance par e-mail
• recherches, traitement des affaires et suivi des rendez-vous dans le système de gestion administrative Konsul
• garantie d'un fonctionnement administratif quotidien fluide

Votre profil

• formation initiale de commerce CFC achevée, impérativement en Suisse
• au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction de secrétariat, impérativement
• très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, niveau C1-C2
• maîtrise sûre des applications MS-Office courantes
• mode de travail autonome, structuré et fiable
• sens de l'organisation développé et une grande orientation service
• personnalité dotée d'une forte capacité de communication, discrète et capable de travailler en équipe
• flexibilité et plaisir à collaborer en jobsharing

Veuillez envoyer vos documents exclusivement en langue allemande, faute de quoi ils ne seront pas traités.

Ce qui vous attend
Une activité intéressante et variée vous attend. Le client vous offre des conditions d'engagement attractives au sein d'une entreprise prospère.

Avez-vous suscité votre intérêt ?
Alors postulez dès maintenant via le formulaire de candidature en ligne. Pour cela, cliquez sur le bouton "Postuler". Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et nous vous donnerons volontiers un retour après examen de vos documents. Pour toute question préalable ou incertitude, appelez simplement la personne compétente au .
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