Acheteur / Spécialiste en approvisionnement

Pour notre client, une entreprise internationale opérant dans un environnement industriel et technologique au rythme soutenu, nous recherchons un Acheteur / Spécialiste en approvisionnement pour rejoindre leur équipe Procurement.

Dans ce rôle, vous serez responsable des activités d'achat et de la gestion des commandes afin de garantir la disponibilité en temps voulu des matériaux et des composants. Travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs, vous gérerez les bons de commande, suivrez les engagements des fournisseurs et aborderez de manière proactive les problèmes potentiels de livraison ou d'approvisionnement.

Responsabilités

Purchasing & Order Management

• Créer et traiter les bons de commande basés sur les demandes d'achat approuvées et les besoins de l'entreprise.
• Examiner les demandes d'achat et s'assurer que toutes les informations requises sont disponibles avant de passer les commandes.
• Vérifier le stock existant et les commandes en cours avant de créer de nouveaux bons de commande, le cas échéant.
• Assurer le suivi des bons de commande, de la passation de la commande jusqu'à la livraison.
• S'assurer que les bons de commande contiennent des numéros de pièces, des quantités, des prix, des fournisseurs et des dates de livraison demandées exacts.
• Mettre à jour les bons de commande et les informations ERP lorsque les quantités ou les dates de livraison changent.
• Gérer les besoins urgents et hiérarchiser les matériaux critiques pour éviter les pénuries d'approvisionnement.
• Fournir des mises à jour régulières aux parties prenantes internes concernant les commandes ouvertes, retardées ou à risque.

Supplier Management

• Contacter les fournisseurs pour confirmer les commandes, les prix, les quantités et les dates de livraison.
• Surveiller les engagements des fournisseurs et assurer un suivi proactif des livraisons tardives ou à risque.
• Piloter les demandes d'accélération (expedite) et d'avancement (pull-in) lorsque les matériaux sont requis de toute urgence.
• Escalader les retards potentiels ou les problèmes d'approvisionnement et coordonner les actions appropriées avec les parties prenantes internes.
• Demander et évaluer les devis des fournisseurs.
• Développer et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec les fournisseurs.

ERP & Data Management

• Maintenir des informations précises sur les achats et les fournisseurs dans le système ERP.
• Mettre à jour les dates de livraison confirmées et autres informations de commande pertinentes en temps opportun.
• Maintenir les délais de livraison des fournisseurs, les numéros de pièces fournisseurs et les données d'achat.
• Aider à identifier et à résoudre les écarts entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures fournisseurs.
• S'assurer que les données d'achat sont exactes et à jour pour soutenir une planification efficace de la chaîne d'approvisionnement.

Cross-functional Collaboration

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de Manufacturing, Planning, Engineering, Quality, Finance et autres équipes internes.
• Soutenir la résolution des problèmes liés aux achats, à la livraison et aux fournisseurs.
• Communiquer de manière claire et proactive lorsqu'une commande est retardée, bloquée ou nécessite une action.
• Contribuer aux initiatives d'amélioration continue au sein de l'organisation Procurement et Supply Chain.

Profil

• Plus de 2 ans d'expérience dans les achats, l'approvisionnement, la supply chain ou un rôle similaire.
• Une expérience préalable dans un environnement industriel, de fabrication, technologique ou d'ingénierie est un avantage considérable.
• Bachelor ou équivalent en Supply Chain, Procurement, Business ou un domaine connexe.
• Bonne compréhension des processus d'achat, de la gestion des fournisseurs et de la gestion des commandes.
• Expérience préalable de travail avec un système ERP.
• Excellente connaissance de Microsoft Excel et des outils Office standards.
• Familiarité avec le MRP, les demandes d'achat, les bons de commande, les délais de livraison et les calendriers de livraison.
• Une expérience avec des fournisseurs internationaux est un plus.
• La connaissance de pièces techniques, de BOMs ou de composants d'ingénierie est un avantage.
• L'expérience avec des systèmes ERP tels que NetSuite ou Microsoft Dynamics est un plus.
• De solides compétences sur Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les recherches (lookups), sont un avantage.

Languages

• Anglais courant - écrit et parlé - est obligatoire.
• La connaissance du français ou d'autres langues est considérée comme un atout.

Personal Skills

Vous êtes organisé, proactif, soucieux du détail et orienté solutions, avec un fort sens des responsabilités.

Vous êtes à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs commandes, priorités et échéances. Vous avez d'excellentes capacités de suivi et êtes capable de construire des relations professionnelles avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Vous êtes proactif dans l'identification des risques d'approvisionnement potentiels et confiant dans la prise d'actions pour résoudre les problèmes d'achat et de livraison dans un environnement international au rythme soutenu.

Bénéfices

Un engagement temporaire à 100% jusqu'à la fin de février 2027.

Un environnement industriel international et dynamique.

Un rôle varié au sein d'une équipe Procurement.

L'opportunité de développer davantage votre expertise dans les achats, la gestion des fournisseurs et la supply chain.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -102026-1181151), contacte A110 Genève Office & Admininstration.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre le