Gestionnaire administratif*ve de l'administration des étudiant·e·s (80 %)

• 03 novembre 2026
• 80%
• Durée indéterminée
• Muttenz

Rejoignez la Hochschule für Life Sciences FHNW en tant que Sachbearbeiter*in. Profitez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement.

Tâches ##

• Gérer le cycle administratif des étudiants, de l'inscription à l'exmatriculation.
• Organiser les inscriptions aux modules et examens, et gérer les diplômes.
• Assurer la communication efficace avec étudiants et enseignants.

Compétences ##

• Formation commerciale ou équivalente avec une expérience en milieu universitaire.
• Compétences en outils numériques et gestion de données.
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces ##

Gestionnaire administratif*ve de l'administration des étudiant·e·s (80 %) #

Haute école des sciences de la vie FHNW, Centre de formation ##

Vos tâches :

En tant que personne de contact centrale pour les étudiant·e·s, les enseignant·e·s et la direction des programmes d-études, vous accompagnez tout le cycle administratif des étudiant·e·s - de l-inscription à la désinscription. Vous assurez le bon déroulement de l-administration des étudiant·e·s pour les programmes de Bachelor et Master de la Haute école des sciences de la vie. Cela comprend notamment :

• L-organisation des inscriptions aux modules et examens, la gestion des attestations de performance ainsi que la délivrance des diplômes relèvent de votre responsabilité
• Vous saisissez et entretenez les données des étudiant·e·s dans le système d-administration universitaire Evento et garantissez une communication orientée service et efficace avec toutes les parties concernées

Ce poste est limité jusqu-au 31.12.2027, avec option de prolongation.

Votre profil :

Vous êtes une personnalité positive, orientée travail d-équipe et résistante au stress, appréciant les échanges quotidiens avec les étudiant·e·s, les enseignant·e·s et les collègues. De plus, vous travaillez de manière fiable et structurée, gardez toujours une vue d-ensemble même dans les phases intenses et accomplissez vos tâches de manière efficace, précise et avec un haut sens du service.

En outre, vous convainquez par :

• une formation commerciale achevée ou une qualification comparable ainsi qu-une expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le domaine universitaire
• vous prenez plaisir à travailler avec des outils numériques et possédez des compétences en gestion des données (digital literacy) - idéalement, vous avez déjà de l-expérience avec Evento ou êtes motivé·e à vous familiariser rapidement et de manière autonome avec de nouveaux systèmes
• une communication assurée en allemand et en anglais - tant à l-oral qu-à l-écrit
• la capacité de penser de manière interconnectée

La Haute école des sciences de la vie offre une infrastructure technique, de laboratoire et de bureau ultramoderne. La collaboration avec un grand nombre d-entreprises et d-institutions en Suisse et à l-étranger, un programme diversifié d-événements scientifiques ainsi que le contact quotidien avec de jeunes étudiant·e·s en recherche et enseignement contribuent à un environnement de travail très motivant. La FHNW s-engage également pour l-égalité des chances et la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.

Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.

www.fhnw.ch/de/life-sciences