ASAP - Coordinateur de projet / Epic (m/f/d) 60-80%

• Emploi temporaire pour environ 3-4 mois avec option de prolongation
• Collaboration à un projet de digitalisation et de transformation

About Our Client ##

Notre client est une organisation établie dans le secteur de la santé, qui mène actuellement un projet de transformation stratégiquement important. Pour soutenir une équipe de projet interdisciplinaire, nous recherchons une personnalité dotée d'une grande capacité organisationnelle, capable de coordonner les processus administratifs et d'assurer un fonctionnement professionnel du projet.

Job Description ##

• Coordination et garantie de tous les flux administratifs au sein de l'environnement du projet
• Responsabilité du back-office du projet ainsi que soutien de l'équipe de projet dans les activités quotidiennes
• Planification et coordination de réunions, ateliers, formations et autres activités de projet
• Gestion des calendriers, des réservations de salles, des voyages et des ressources organisationnelles
• Création et tenue à jour des procès-verbaux, documentations, présentations et documents liés au projet
• Soutien dans le suivi des tâches, des échéances et des jalons du projet
• Collaboration étroite avec les parties prenantes internes ainsi qu'avec différentes équipes de projet
• Participation à l'organisation et à la coordination de ressources administratives supplémentaires selon les besoins
• Soutien au développement de processus de projet efficaces et de normes administratives

The Successful Applicant ##

• Formation commerciale ou formation continue comparable dans le domaine de l'administration, de l'office management ou de l'assistanat de projet
• Première expérience ou expérience de plusieurs années dans une fonction administrative, organisationnelle ou de soutien aux projets
• Expérience dans l'environnement de projet, PMO, l'assistanat de projet ou le back-office est un avantage
• Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit
• Bonnes connaissances de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Très bonnes connaissances de la suite Microsoft Office ; SAPSuccessFactor est un avantage
• Capacité à coordonner plusieurs tâches en parallèle et à fixer les priorités efficacement

What's on Offer ##

• Un emploi temporaire avec un taux d'activité de 60-80 %
• La possibilité de travailler dans un environnement de projet passionnant dans le domaine de la santé (Healthcare)
• Un lieu de travail au cœur de Zürich

Quote job ref

JN-092026-7111102

Job Function

Public Sector & Not for Profit

Specialisation

Project Assistant

Industry

Healthcare / Pharmaceutical

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092026-7111102

Job Nature

Home Office