Office Manager:in - Focus Finanzen 70-80 %

FriedensFrauen Weltweit - PeaceWomen Across the Globe est une organisation de paix féministe internationale basée à Bern. Nous mettons en réseau les femmes dans les pays et régions touchés par les guerres et les conflits et les soutenons pour qu'elles revendiquent leurs droits, participent à l'élaboration des processus de paix et créent ainsi un monde plus pacifique. Nous nous engageons pour un travail de paix durable et visible réalisé par les femmes.

Dès janvier/février 2027 ou selon accord, nous recherchons un:e

Office Manager:in - Fokus Finanzen, 70-80 %

Votre domaine de travail :

• Tenue de la comptabilité financière, incluant les clôtures intermédiaires et annuelles
• Établissement du budget annuel et de la planification de la liquidité, en collaboration avec la direction
• Établissement des budgets de programme ainsi que des paiements de programme et des rapports financiers pour les partenaires de financement
• Gestion et développement des instruments et directives de pilotage opérationnels internes, par exemple le manuel opérationnel
• Aide à l'organisation de réunions, d'événements et de voyages ainsi qu'aux tâches administratives générales
• Aide à l'administration du personnel (comptabilité des salaires, assurances sociales, établissement de contrats de travail)

Vous travaillez dans une équipe de 14 personnes. Vous partagez l'Office Management avec l'Office Managerin - Fokus Office/HR/IT. Vous travaillez en étroite collaboration et vous vous remplacez mutuellement.

Votre profil :

• Vous êtes un:e spécialiste de la finance avec les qualifications pertinentes et une expérience de longue date en comptabilité (incl. clôture annuelle), en gestion financière, reporting financier et pilotage financier ; de préférence dans une ONG basée sur des projets.
• Vos connaissances en anglais et en allemand sont excellentes. Des connaissances en espagnol sont un avantage.
• Vos connaissances informatiques sont à la pointe de la technologie, en particulier dans l'utilisation d'Excel et idéalement d'Infoniqa. Vous vous intéressez également aux développements innovants.
• Vous travaillez de manière très autonome et proactive, vous êtes proche des chiffres et gardez une vue d'ensemble même en période turbulente.
• Vous aimez le travail d'équipe et aimez travailler en collectif sur des projets de plus grande envergure.
• Vous appréciez un environnement de travail agile et passionnant et aimez mettre de l'ordre dans le désordre.
• Vous avez de l'humour, vous faites preuve d'auto-réflexion et communiquez de manière directe et sereine.
• Vous vous intéressez au travail de paix féministe et souhaitez vous investir de manière porteuse de sens.
• Les rencontres avec les gens sont importantes pour vous. Vous disposez de compétences interculturelles et communiquez d'égal à égal avec tout le monde.
• Vous vous intéressez à l'actualité mondiale et aimez évoluer professionnellement dans un environnement international.

Nos valeurs les plus importantes :

Honnêteté, transparence, communication d'égal à égal et sécurité psychologique

Nous offrons :

• une tâche passionnante avec beaucoup de marge de manœuvre dans une équipe motivée et un environnement de travail positif et féministe
• un salaire annuel brut de CHF 82'000 - CHF 92'000 à 100 %
• la possibilité de travailler partiellement en homeoffice
• un beau bureau lumineux avec une infrastructure moderne à proximité de la ville (10 minutes en transports publics de la gare de Bern)

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Si oui, envoyez-nous votre candidature électronique (lettre de motivation, CV, certificats) en anglais ou en allemand jusqu'au 11 octobre 2026 à info@1000peacewomen.org.

Si vous avez des questions, adressez-vous à notre équipe d'Office Management (Nadine ou Corina), Tel. 031 312 02 40 ou info@1000peacewomen.org.

Les entretiens d'embauche sont prévus pour fin octobre et début novembre 2026.

Bern

Emploi fixe

Publié le 14.09.2026