Assistant·e Administration / Backoffice (50%)

La Data Dynamic Informatic AG (DDIAG) est une entreprise suisse établie de services informatiques et ERP. Nous soutenons les PME suisses avec des solutions informatiques sur mesure, une infrastructure informatique moderne et des services complets autour du logiciel SelectLine Business Software.

Pour renforcer notre équipe administrative sur le site de Köniz, nous recherchons, immédiatement ou selon accord, une personnalité engagée, autonome et orientée service, qui prend plaisir aux tâches administratives variées, assume des responsabilités et garde une vue d'ensemble tout en fixant les priorités correctement, même dans des situations agitées.

Tes tâches

• Traitement autonome des affaires courantes administratives
• Traitement des offres, des commandes et des commandes clients
• Gestion des comptes clients et fournisseurs
• Accueil téléphonique de nos clients et coordination des demandes entrantes
• Planification et coordination des rendez-vous de maintenance
• Correspondance commerciale en allemand et en français
• Tâches administratives et organisationnelles générales

Tu apportes

• Formation commerciale initiale achevée avec expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Très bonnes connaissances de l'utilisation de MS-Office et affinité avec les outils de travail numériques
• Allemand sûr au niveau du style, bonnes connaissances de français à l'oral et à l'écrit ; l'anglais est un avantage
• Grande autonomie et capacité à hiérarchiser les tâches de manière pertinente
• Mode de travail structuré, soigneux et efficace, même en cas de charge de travail élevée
• Talent d'organisation, esprit d'initiative et forte orientation service
• Personnalité fiable, flexible et orientée équipe
• Expérience avec les systèmes ERP, idéalement SelectLine, est un avantage

Nous t'offrons

• Activité polyvalente et responsable avec une grande autonomie
• Équipe collégiale et motivée dans un environnement de travail agréable
• Hiérarchies plates et processus de décision courts
• Espace pour ses propres idées et la participation active à la conception des processus
• Lieu de travail central avec de bonnes liaisons en transports publics
• Possibilités de développement et de formation continue individuelles

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