Teamleitung Administration Gesundheitswesen 80% (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine etablierte Institution im Schweizer Gesundheitswesen, die an zwei Standorten in der Region Pflege- und Betreuungsleistungen für betagte und pflegebedürftige Menschen erbringt. Mit rund 190 Mitarbeitenden setzt sich die Organisation täglich für das Wohl ihrer Bewohnenden ein und legt dabei grossen Wert auf eine partnerschaftliche und unkomplizierte Zusammenarbeit. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Teamleitung Administration Gesundheitswesen 80%.
Sie übernehmen eine vielseitige Führungsfunktion mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und wenig Hierarchie. Dabei gestalten Sie aktiv Prozessverbesserungen mit, profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten und werden von einem eingespielten, unterstützenden Team begleitet.
Deine Aufgaben

• Koordination der Fakturierung und offener Fälle
• Beratung von Bewohnenden, Angehörigen und Kostenträgern bei Abrechnungsfragen
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Stellvertretende Bearbeitung von Lohnadministration und Rekrutierungsprozessen
• Unterstützung bei Bettenplanung und Bewohnerverwaltung
• Operative Leitung eines sechsköpfigen Teams an zwei Standorten
• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale an beiden Standorten
• Mitarbeit im Absenzenmanagement bei Abwesenheiten
• Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Tagesablaufs
• Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens innerhalb des Teams

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis im Gesundheitswesen
• Erfahrung in Bewohner- oder Patientenadministration und Kostenträgerkontakten
• Routine in Fakturierung und administrativen Abläufen
• Erste Führungs- oder Koordinationserfahrung in einem Team
• Sicheres, souveränes Auftreten mit persönlicher Reife
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Zahlenaffinität und prozessorientiertes Denkvermögen
• Kontaktfreude sowie ruhige, überblickende Art im Trubel
• Flexibilität für Einsätze an zwei Arbeitsorten
• Bereitschaft zu fixen Montagsarbeitstagen und gelegentlichen Freitagen