Collaborateur:rice comptabilité / administration 80%

Nous recherchons pour le 1er février 2027 ou selon accord

Collaborateur:rice comptabilité / administration 80% ##

Exploitation
Depuis plus de 45 ans, le Bernische Verein für Gefangenen- und Entlassenenfürsorge (BeVGe) exploite le Haus Felsenau. Nous sommes un foyer non orienté vers l'abstinence avec 36 places et un programme intégré de travail et d'occupation. Des personnes (souvent avec une dépendance aux substances et/ou des troubles psychiques) trouvent un foyer avec un accompagnement et un conseil holistiques après une sortie de l'exécution de peines ou de mesures, d'une clinique psychiatrique ou en cas d'itinérance. La structure quotidienne comprend l'occupation, l'alimentation, les soins médicaux, la surveillance nocturne ainsi que des offres de loisirs accompagnées et non accompagnées. L'institution a pour objectif d'atteindre, avec les résidentes et les résidents, une amélioration de leur situation de vie, le plus souvent difficile. Les compétences autonomes de gestion de la vie et d'action sont encouragées.

Domaine de tâches
Vous assurez le secrétariat et exercez une fonction de coordination importante au sein de notre exploitation, tant en interne qu'en externe.

La tâche principale consiste en la gestion opérationnelle de l'ensemble de la comptabilité financière :

• Tenue de la comptabilité de deux mandants (Haus Felsenau et Trägerverein BeVGe), incluant l'établissement des clôtures trimestrielles et annuelles
• Gestion de l'ensemble des flux de paiement, incluant la facturation avec recouvrement, l'imputation, l'enregistrement et le contrôle des créanciers et des débiteurs, le contrôle de la liquidité
• Tenue de la caisse principale ainsi que la surveillance des trois caisses secondaires
• Contrôle, préparation et exécution des paiements en espèces aux résidents
• Administration du personnel avec comptabilité et administration des salaires, incluant les prestations sociales et les mutations
• Contrôle de l'exploitation du kiosque, incluant l'inventaire trimestriel

En plus des tâches en comptabilité, des activités variées s'ajoutent dans le domaine administratif :

• Administration des entrées et sorties des résidents
• Tenue de statistiques concernant le taux d'occupation
• Participation aux réunions d'équipe et aux supervisions, incluant la rédaction des procès-verbaux
• Service téléphonique
• Gestion de l'annuaire des membres, des bienfaiteurs et des donateurs de l'association
• Gestion des entrées de dons et des remerciements

De manière transversale, vous effectuez également des tâches dans l'accompagnement :

• Introduction, accompagnement et soutien des stagiaires dans le domaine administratif
• Prise de services tardifs et de week-end ainsi que service de garde de manière régulière (environ une semaine de garde et de service de week-end tous les deux à trois mois ; intervention le samedi de 06.45 à 13.45 en tant qu'unique responsable pour l'ensemble de l'exploitation)
• Remise des versements journaliers, des articles du kiosque et des médicaments aux résidents

Profil de compétences
Pour ce poste exigeant, nous recherchons une personne qui fait preuve d'anticipation, qui suit attentivement les différents processus de l'exploitation et qui recherche la collaboration constructive au sein de l'équipe.

Nous imaginons une personnalité sociable avec un engagement social élevé, qui s'est déjà acquise une méthode de travail consciencieuse et exacte dans sa vie professionnelle et qui est prête à prendre des responsabilités.

Vous possédez les compétences et capacités professionnelles pour remplir les tâches décrites et justifiez d'une formation correspondante dans le domaine commercial, de préférence en tant que collaborateur/trice en comptabilité.

Un permis de conduire automobile est indispensable pour ce poste.

Offre
Nous vous proposons un poste de travail pas comme les autres, passionnant et varié dans le domaine financier au sein d'une institution dans le secteur stationnaire de la toxicomanie.

Nous nous orientons selon les directives du canton de Berne et vous offrons des conditions d'engagement modernes dans une exploitation de foyer familiale et tournée vers l'avenir, au sein d'une équipe interdisciplinaire bien rodée. Le lieu de travail se situe à la périphérie de la ville de Berne et est facilement accessible en transports publics. Un parking et des possibilités de restauration sont à votre disposition.

Ce poste vous intéresse-t-il ?

En plus du plaisir pour les tâches administratives et de la collaboration en équipe, avez-vous également un intérêt pour l'accompagnement de personnes souffrant d'une addiction et/ou d'une maladie psychique ?

Recherchez-vous un nouveau poste stimulant dans lequel vous pourrez utiliser vos compétences professionnelles et sociales ?

Nous attendons avec plaisir votre dossier de candidature complet d'ici le 18 novembre 2026 et nous nous réjouissons de vous rencontrer.