Collaborateur*rice au secrétariat et intake 80%

La Opferberatungsstelle Schwyz und Uri est un centre spécialisé indépendant qui assure le conseil aux victimes de violence pour le compte des cantons de Schwyz et Uri. Nous nous engageons avec dévouement et compétence professionnelle pour le soutien des personnes victimes d'infractions pénales. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès janvier 2027 ou d'un commun accord une*n

Collaborateur*rice au secrétariat et intake 80% ##

Le domaine des tâches comprend le premier contact avec les client*es et les spécialistes - en personne, par téléphone et par e-mail -, la prise de rendez-vous, ainsi que l'ouverture, le suivi et la clôture des dossiers de cas.

Un autre élément du domaine des tâches comprend le traitement minutieux de la comptabilité, y compris l'enregistrement, le contrôle et le traitement ultérieur des documents financiers pertinents.

En outre, vous assumez des travaux généraux de secrétariat et d'administration tels que la gestion du courrier, des e-mails et des données, le soutien organisationnel de l'équipe et de la direction, ainsi que l'organisation du bureau, y compris la gestion du matériel et l'entretien de l'infrastructure.

Ce que vous apportez

• Une formation commerciale de base ou une qualification comparable
• Idéalement quelques années d'expérience professionnelle dans le domaine social
• Des connaissances approfondies de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit
• Des connaissances approfondies en informatique (notamment les applications Office)
• Une méthode de travail autonome et structurée
• Une grande compétence sociale, un comportement empathique et respectueux
• Une résistance au stress et une gestion calme des situations difficiles
• Des connaissances en langues étrangères sont un avantage

Ce que nous offrons

Une activité porteuse de sens et variée vous attend au sein d'une équipe professionnelle et dans un domaine de travail socialement important, associée à un champ de tâches polyvalent.

De plus, vous bénéficiez d'un climat de travail ouvert et collégial, qui met l'accent sur la collaboration, le soutien mutuel et la reconnaissance. Nous proposons des possibilités régulières de formation continue et de développement, ainsi que des conditions d'engagement attractives selon les directives cantonales.