Spécialiste Payroll - 80 %

Dans le cadre de notre transformation RH, Affidea Schweiz recherche un/une Spécialiste Payroll expérimenté/e pour renforcer notre équipe de comptabilité salariale au sein du HR Shared Service Center à Freiburg.

Ce poste joue un rôle clé pour la continuité et la fiabilité du calcul des salaires et contribue activement, parallèlement, à la structuration et à l'amélioration des processus dans un environnement en constante évolution.

Nous recherchons une personne autonome, soigneuse et orientée solutions, qui sait s'orienter dans des environnements complexes, garantit la qualité des données et soulage de manière perceptible l'équipe dans le travail quotidien.

Vos tâches :

• Gestion complète du processus mensuel de calcul des salaires, de la préparation à la clôture du calcul des salaires.
• Établissement régulier des décomptes pour l'AHV, l'impôt à la source, les allocations familiales, l'assurance accident et l'assurance maladie ainsi que les certificats fiscaux annuels.
• Assurance d'une coordination fluide avec les organismes externes (AHV, UVG, IJM, BVG, allocations familiales).
• Garantie de la qualité et de la fiabilité des données dans les systèmes de calcul des salaires (SwissSalary) ainsi que la maîtrise des interfaces avec PEP/Mobatime.
• Soutien aux cadres, aux collaborateurs et à notre équipe HRBP pour toutes les questions relatives au calcul des salaires.
• Participation à des projets de structuration et de garantie de la fiabilité des données RH.
• Contribution à l'amélioration continue des processus et de la documentation RH.

Exigences :

• Au moins 10 ans d'expérience dans le calcul des salaires dans un environnement suisse ainsi que dans la gestion du calcul des salaires pour plusieurs entreprises.
• Des connaissances de SwissSalary sont impérativement requises ; des connaissances de Mobatime et PEP sont un avantage.
• Connaissances approfondies des assurances sociales suisses (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM).
• Grande autonomie et sens des responsabilités.
• Utilisation sûre de systèmes, de données et de processus complexes.
• Soin, attention marquée à la qualité des données et à la garantie de la fiabilité.
• Résistance au stress et patience dans le contexte d'une transformation RH.
• Une maîtrise courante de l'allemand est indispensable ; des connaissances en anglais et en français sont un avantage.
• Certificat dans les ressources humaines (diplôme RH fédéral) ou formation équivalente, requis dans le domaine de la gestion des salaires ou des rémunérations.
• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.

Affidea : Avenue Beauregard 1, 1700 Fribourg

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