Assistant·e de direction, 50 %

Souhaitez-vous participer à la mobilité dans la ville de Zürich ? Pour soutenir notre direction, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité engagée pour une durée d'un an, avec possibilité d'engagement fixe.

Tâches ##

• Gestion autonome du secrétariat de la direction ainsi que soutien administratif et organisationnel de la direction
• Organisation, coordination ainsi que préparation et suivi de séances, y compris la rédaction des procès-verbaux
• Élaboration de bases de décision pour la direction ainsi que participation à l'établissement de rapports, d'évaluations et d'indicateurs de performance
• Organisation et coordination de visites, d'événements et de manifestations
• Coordination et traitement des demandes provenant des secteurs d'activité ainsi que participation à des projets

Profil ##

• Formation initiale commerciale avec perfectionnement comme assistant·e de direction, une formation en gestion de projet est un avantage
• Expérience dans un poste comparable, idéalement dans l'administration publique
• Personnalité dotée d'un fort sens de l'organisation, autonome et responsable avec une méthode de travail structurée
• Excellente capacité d'expression orale et écrite ainsi que le plaisir d'interagir avec différents groupes de parties prenantes
• Très bonnes connaissances des applications Microsoft-365, des connaissances SAP sont un avantage

Nous offrons ##

• une activité variée et porteuse de sens dans un environnement intéressant ;
• un travail flexible et mobile ainsi qu'un équilibre sain entre travail et vie privée ;
• des possibilités de formation continue passionnantes ;
• un lieu de travail au cœur de la ville de Zürich et à distance de marche de la HB ; ainsi que
• des conditions d'engagement et des prestations sociales attractives de la ville de Zürich.

Postuler

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A propos de nous ##

Les quelque 140 collaborateur·rices du service Verkehr veillent à ce que vous puissiez vous déplacer en toute sécurité à pied, à vélo, dans les transports publics et en voiture, jour et nuit, dans la ville de Zürich.

Intéressé·e ? ##

Elena Mezzasalma, Direktionsassistentin, 044 411 89 37, ou Sara Riccardo, HR-Verantwortliche, 044 411 88 04, répondent volontiers à vos questions.

Nous ne pouvons malheureusement pas prendre en compte les candidatures provenant d'agences de placement.

N° de référence : 51077

Travailler à la ville ##

Travailler à la ville

Conditions d'engagement

A propos de nous

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