Gestionnaire administratif/ve 50% (m/f/d)

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant une personnalité engagée en tant que collaborateur/trice administratif/ve réception & administration (50%).
Vous assumerez des tâches commerciales et administratives variées dans un environnement structuré avec un contact client direct à la réception.
Vos tâches

• Traitement du courrier électronique et de la réception du courrier numérique
• Établissement d'offres suite à des demandes téléphoniques ou écrites
• Distribution d'équipements de protection individuelle à l'équipe
• Commande de prestataires de transport externes pour les livraisons
• Organisation et traitement des processus de facturation
• Saisie des commandes sur la base des commandes clients entrantes
• Gestion de la zone de réception et service aux visiteurs
• Coordination des processus d'expédition et de la gestion des bons de livraison

Votre profil

• Formation commerciale initiale achevée ou qualification comparable
• Disponibilité pour un travail à temps partiel exclusivement le matin
• Expérience dans des fonctions administratives et de réception
• Connaissances dans le traitement des commandes et l'établissement d'offres
• Routine dans la gestion de la correspondance par e-mail et des contacts téléphoniques
• Familiarité avec la logistique de livraison et les prestataires de transport externes
• Capacités en facturation et comptabilité commerciale
• Méthode de travail organisée et fiable dans le domaine administratif