Secrétaire CSH

UniBE est agile. Avec nous, vous pouvez vous attendre à des modèles de travail flexibles et à d'abondantes opportunités de travail indépendant. Secrétaire CSH Date de début Immédiatement ou d'un commun accord Type de contrat à durée déterminée Institution / Lieu de travail [Center for Space and Habitability](< >) Description du poste Le Center for Space and Habitability (CSH) de l'Université de Berne sollicite des candidatures pour un poste de secrétaire (40%) afin de fournir un soutien administratif et comptable au Centre et à ses projets, de gérer le secrétariat d'études (Studiensekretariat) du Master en Space Sciences and Astronomy, et d'aider à l'organisation de réunions et d'événements de sensibilisation. Tâches et responsabilités Le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes : * Servir de premier point de contact pour les étudiants, les futurs étudiants et les enseignants sur les questions administratives liées au Master en Space Sciences and Astronomy * Soutenir l'administration des activités d'enseignement, y compris les contrats des enseignants, la maintenance de KSL, les réservations de salles et la documentation des étudiants * Gérer la comptabilité et l'administration financière du CSH et des activités de sensibilisation, y compris les commandes, les factures, les remboursements, les achats et les activités de clôture annuelle * Fournir un soutien administratif général au personnel du CSH et à leurs projets, y compris les dispositions de voyage, les calendriers, les procès-verbaux de réunion et la gestion de bureau * Soutenir l'organisation d'événements d'enseignement, de recherche et de sensibilisation * Participer aux réunions et effectuer d'autres tâches administratives connexes selon les besoins Exigences * Apprentissage commercial terminé (Kauffrau/Kaufmann EFZ) ou une qualification équivalente, accompagné de plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle comparable * Expérience avérée en comptabilité et en administration financière * Excellent allemand et anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1 ou supérieur) * Excellente maîtrise de Windows ou macOS et des outils numériques courants, y compris Microsoft Office, OneDrive, Teams et Zoom * Capacité d'apprentissage rapide et de travail indépendant * Motivé, orienté vers les objectifs, efficace et esprit d'équipe * Confiance dans le travail dans un environnement international * Disponibilité pour travailler une journée entière le mardi et soit une journée entière supplémentaire, soit deux demi-journées supplémentaires par semaine * La connaissance de l'organisation, des processus administratifs et des outils de l'Université de Berne serait un avantage Contexte organisationnel Le poste est basé au Center for Space and Habitability (CSH), Université de Berne. Le titulaire du poste dirigera le Studiensekretariat MSc. Space Sciences and Astronomy, gérera la comptabilité du CSH et soutiendra le responsable de la sensibilisation du CSH. Conditions d'emploi * Taux d'activité : 40% Durée du contrat : avec possibilité de prolongation suivant le cycle de financement du CSH. Vos avantages Réputation internationale Collaboration interdisciplinaire Travail orienté vers l'équipe Emplacement central au cœur de Berne Travailler à l'Université de Berne L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu'employeur et comment vous pouvez évoluer avec nous. Candidature et Contact Questions sur le poste ? Les candidats intéressés sont invités à soumettre les documents suivants : * Une lettre de motivation * Un curriculum vitae (maximum 2 pages) * Des lettres de recommandation et/ou « Arbeitszeugnis » (minimum une) Les candidatures doivent être soumises à Questions sur la candidature ? Wei Wang j4id10398395a j4it0938a j4iy26a