Collaborateur/trice Backoffice et boutique en ligne 60–80 %

Collaborateur/trice Backoffice et boutique en ligne 60–80 %

Glovital AG · Arbon TG · Entrée selon accord, idéalement dès le 1. novembre 2026

Nous construisons avec du bois depuis plus de quarante ans : Tiny Houses, maisons de jardin, saunas et abris pour animaux. En tant qu'entreprise familiale avec environ quarante collaborateurs à Arbon et dans notre propre usine de production en Pologne, nous sommes leaders en Suisse dans le domaine des petites formes d'habitat et des constructions de jardin individuelles.

Pour notre bureau à Arbon, nous recherchons une collaboratrice polyvalente ou un collaborateur polyvalent dans le domaine commercial. Le poste est polyvalent : vous gérez le traitement de notre boutique en ligne, vous êtes la première voix au téléphone et vous assumez une partie importante de notre administration.

Vos tâches
– Boutique en ligne : saisir les commandes, créer les factures et les bons de livraison, préparer les colis et les palettes, aviser le transporteur, traiter les retours et les réclamations, gérer les stocks et les articles dans le backend
– Téléphone et contact client : gestion du standard téléphonique, premier renseignement sur les produits et les délais de livraison, transfert aux ventes
– Administration : préparer les factures d'acompte et les factures finales, vérifier les entrées de paiement, courrier, classement et archivage, approvisionnement en matériel de bureau, contrôle de la caisse
– Soutien marketing : publication des contenus préparés sur Instagram, Facebook et LinkedIn, envoi de la newsletter
– Exposition : participation au service de vente et à la gestion de notre exposition par roulement avec l'équipe de vente

Votre profil
– Formation commerciale de base (CFC de commerce) ou une formation équivalente
– Expérience dans le traitement des commandes, idéalement en lien avec une boutique en ligne
– Utilisation sûre de MS Office et plaisir pour les systèmes numériques ; des connaissances en SelectLine ou WooCommerce sont un plus
– Compréhension des chiffres et connaissances de base en comptabilité sont un avantage
– Nature amicale et engageante au téléphone, allemand maîtrisé ; des connaissances en français sont les bienvenues
– Méthode de travail autonome et structurée et la volonté de donner un coup de main occasionnellement à l'entrepôt
– Lieu de résidence dans la région d'Arbon, Amriswil, Romanshorn ou Rorschach
– Volonté d'accompagner des apprentis à l'avenir (un cours de formateur professionnel peut être suivi chez nous)

Ce que nous vous offrons
– Un poste polyvalent avec une réelle marge de manœuvre dans une entreprise familiale dirigée par son propriétaire
– Des processus de décision courts et un lien direct avec la direction
– Une perspective d'évolution vers l'administration financière et du personnel
– La possibilité d'augmenter le taux d'activité après la période d'introduction
– Un lieu de travail moderne à Arbon avec parking, à quelques minutes à pied de la gare
– Des réductions sur l'ensemble de notre assortiment

Temps de travail
Nous préférons une répartition sur cinq matinées, afin que nos clients puissent joindre quelqu'un chaque jour. Nous discuterons volontiers d'une autre répartition avec vous.

Votre candidature
Envoyez-nous votre dossier complet par e-mail à bewerbung@glovital.ch. Frank Geisser répondra volontiers à vos questions sur le poste personnellement au 071 868 77 66.