Secrétaire / Secrétaire procédures de qualification, 80 %

Kanton Schaffhausen, Berufsbildung und Berufsberatung

Le service de la formation professionnelle et de l'orientation professionnelle est le centre de compétences pour toutes les questions relatives à la formation initiale et continue professionnelle dans le canton de Schaffhausen. Il ouvre des perspectives et crée les conditions nécessaires pour que les jeunes et les adultes puissent développer et mettre en œuvre leur potentiel professionnel. Le service comprend les départements de la formation professionnelle, du case management, de l'orientation professionnelle, académique et de carrière, ainsi que des contributions à la formation.

Nous recherchons, pour le 01.01.2027 ou d'un commun accord, un renfort pour notre équipe du service spécialisé des procédures de qualification.

Secrétaire / Secrétaire procédures de qualification, 80 %

Ce qui vous attend

• Vous soutenez de manière compétente le service spécialisé des procédures de qualification (QV) dans tous les aspects administratifs et organisationnels
• Vous gérez le secrétariat du service spécialisé de manière fiable et traitez la correspondance quotidienne
• Vous êtes la personne de contact courtoise pour les renseignements concernant les procédures de qualification (par téléphone et par écrit)
• Vous saisissez, entretenez et contrôlez les données dans notre logiciel de formation professionnelle
• Lors des pics d'activité, vous soutenez avec flexibilité l'équipe du secrétariat de la surveillance de l'enseignement

Ce que vous apportez

• Formation commerciale initiale (EFZ) ou qualification comparable avec plusieurs années d'
• Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de l'administration
• Disponibilité pour des heures supplémentaires pendant la phase intensive des examens (printemps/été)
• Flexibilité éprouvée et un haut degré de capacité de travail en équipe
• Pensée systémique, combinée à un travail indépendant et structuré
• Maîtrise de MS Office / M365 ainsi que le plaisir de travailler avec des bases de données et des applications spécialisées
• Personnalité dotée de fortes capacités de communication avec un allemand sûr en termes de style, à l'oral comme à l'écrit

Nous vous offrons

• Une activité responsable et intéressante au sein d'une équipe motivée
• Vous travaillez au plus près des jeunes, des experts et expertes d'examen et des entreprises de formation
• Des conditions d'engagement modernes selon le droit du personnel cantonal, où l'employé est toujours considéré comme un être humain au centre de l'attention
• Un climat de travail collégial avec un poste de travail en plein cœur de la vieille ville de Schaffhausen

Le canton de Schaffhausen en tant qu'employeur

L'administration cantonale de Schaffhausen fournit des services dans des domaines très divers pour le public, les entreprises et les particuliers. En tant qu'employeur, nous réunissons sous un même toit les domaines professionnels les plus variés. Nos postes de travail sont aussi divers que notre organisation. Ils se caractérisent par de larges domaines de tâches, du professionnalisme et une proximité avec les citoyens.
Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne !

Pour de plus amples informations sur le poste proposé, veuillez contacter volontiers le responsable des procédures de qualification, Monsieur Andreas Ehrat au 052 632 72 97 ou visitez-nous sur www.sh.ch.

Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en considération.

Nous n'acceptons pas les dossiers provenant de conseillers en personnel.