Assistant de direction d'exploitation 60%

Pour notre client dans la région du lower Aarental, nous recherchons immédiatement un/une Assistant de direction d'exploitation 60%.

Profil recherché :

• Formation commerciale initiale achevée (administration ou formation comparable) ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistanat ou de secrétariat comparable.
• Maîtrise de l'allemand ainsi que des connaissances en anglais et en français, à l'oral comme à l'écrit.
• Expérience dans la prise de procès-verbaux et dans la rédaction de correspondance et de présentations.
• Utilisation assurée des applications MS-Office courantes.
• Plaisir pour le travail d'équipe et la collaboration étroite au-delà des limites des départements.
• Un haut degré de précision et de soin.

Activités :

• Préparer, coordonner et accompagner l'organisation des réunions (y compris la prise de procès-verbaux ainsi que la préparation et le suivi des réunions de direction, du comité de sécurité interne, des comités de pilotage de projet et d'autres instances).
• Soutenir la planification et la coordination des rendez-vous du directeur général.
• Coordonner les demandes internes et externes ainsi que traiter la correspondance générale.
• Créer et préparer des présentations, des rapports et des documents de réunion.
• Traiter et gérer systématiquement les dossiers d'affaires et les documents.
• Organiser les événements, visites et manifestations internes et externes et soutenir leur réalisation.
• Remplacer l'assistant de la direction d'exploitation pendant les absences et les vacances et assurer une présence fiable également pendant les vacances scolaires.

Intéressé(e) ?
Envoyez-moi dès aujourd'hui votre dossier complet par e-mail à : jennis.mohr@atlas-personal.ch