Assistant·e événementiel et management, 60% (m/f/d)

Ces tâches vous attendent

Organisation et coordination d'événements

• Coordination d'événements pour notre clientèle et leurs proches (concerts, activités, …)
• Organisation de manifestations pour nos collaborateurs (fête du personnel, excursions d'entreprise, formations internes, …)
• Coordination de manifestations pour des groupes cibles externes (Oberwaldfest, événements professionnels, accueil et restauration des invités, …)
• Soutien lors de la création et de la gestion de matériel photographique
• Autres activités dans le domaine de la communication sur commande

Soutien à la direction générale et à la direction

• Correspondance pour le compte de la direction générale
• Gestion des appels téléphoniques pendant les absences de la direction
• Tâches de préparation et de suivi de réunions, y compris la prise de procès-verbaux sur commande
• Préparation de documents et de concepts
• Recherches internes et externes sur des projets commerciaux
• Soutien administratif au conseil de fondation selon les besoins
• Autres tâches selon les exigences de l'exploitation

Nous vous offrons

• Un environnement valorisant avec beaucoup de dynamisme
• Une activité porteuse de sens avec un potentiel de conception
• Un climat de travail ouvert avec beaucoup d'espace pour la responsabilité personnelle et la co-détermination
• Divers avantages/réductions (formations continues, offres de promotion de la santé, rabais chez différents partenaires, …)

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base (KV, diplôme de commerce, etc.)
• Large expérience dans des fonctions similaires (assistanat de direction, organisation d'événements, etc.)
• Excellentes manières et diplomatie
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Utilisation sûre de MS Office
• Discrétion, fiabilité et intégrité
• Méthode de travail autonome, précise et structurée, compréhension rapide, esprit d'équipe, flexibilité
• Haute compétence sociale et résistance physique et psychique
• Plaisir pour le travail par projet et la collaboration interdisciplinaire

Nous nous réjouissons alors de recevoir votre dossier de candidature avec vos prétentions salariales et votre date possible de début de travail à

Maria Einarsdóttir, Responsable Marketing et Communication, répondra volontiers à vos questions ouvertes sous ou .

Les candidatures directes sont privilégiées. Toutes les offres d'emploi sous

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