Assistante de la direction et gestion d'association (40 %)

En tant qu'association sectorielle des prestataires de services pour les personnes en situation de handicap dans les cantons de St. Gallen et d'Appenzell Innerrhoden, nous nous engageons pour de bonnes conditions cadres, l'innovation professionnelle et les intérêts de nos institutions membres.

Assistante de la direction et gestion d'association (40 %)

Pour le secrétariat à St. Gallen, nous recherchons, à convenir, une personnalité dotée d'une grande force organisationnelle, engagée et proactive, qui assumera des responsabilités aux côtés de la directrice (40 %) et apportera une contribution importante à une tâche porteuse de sens.

Vos tâches

Vous soutenez la directrice dans les questions administratives, organisationnelles et de communication et contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement de notre secrétariat. Vos tâches comprennent notamment :

• Gestion du secrétariat ainsi que traitement de la correspondance postale, électronique et téléphonique
• Organisation, préparation et rédaction des procès-verbaux de séances et d'assemblées
• Gestion de l'administration des membres et soutien à la facturation
• Soutien dans la finance et la comptabilité
• Organisation d'événements pour les membres, de formations continues et de conférences spécialisées
• Collaboration à la newsletter, au site web, aux publications et aux réseaux sociaux
• Soutien administratif général et recherches

Votre profil

• Formation commerciale ou qualification comparable
• Expérience dans le domaine administratif. Des connaissances dans un environnement d'association, de club ou d'organisation à but non lucratif sont un avantage
• Intérêt pour le secteur social ainsi que pour les thématiques de politique associative
• Allemand maîtrisé et bonnes connaissances de MS-Office
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Grande discrétion et sens des responsabilités
• Plaisir pour l'organisation et la communication

Nous offrons

• Une fonction de pivot polyvalente et responsable avec un contact étroit avec la directrice, le comité et les institutions membres
• Un aperçu des développements actuels dans le domaine du handicap et du social
• Possibilité d'apporter ses propres idées et de participer à la mise en forme des processus
• Horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail
• Un lieu de travail au centre de la ville
• Un environnement de travail porteur de sens
• Une petite équipe de deux personnes engagée avec des circuits de décision courts et une collaboration valorisante

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne, que nous vous prions d'envoyer à felicitas.leibundgut@insos-sg-ai.ch. Vous trouverez de plus amples informations sur insos-sg-ai.ch. Pour toute question, la directrice Felicitas Leibundgut se tient volontiers à votre disposition à partir du 19 octobre : felicitas.leibundgut@insos-sg-ai.ch ou 071 726 88 88.