Administrateur/-trice

Berne | 50-50%

Votre contribution

• Soutenir la direction et les collaborateurs du secteur du staff sur les plans administratif et organisationnel, en particulier lors de projets de législation ainsi que pour la réponse aux motions parlementaires
• Trier les mandats entrants ainsi que surveiller les affaires, les processus et les délais conformément aux directives internes
• Vérifier l'exactitude formelle et rédactionnelle des documents
• Gérer les budgets, vérifier et approuver les factures dans le workflow électronique des fournisseurs
• Répondre de manière autonome aux demandes écrites et téléphoniques simples d'organes internes et externes du SEM
• Collaborer à la mise en place d'un nouveau modèle d'organisation impliquant plusieurs secrétariats

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente
• Connaissances approfondies de l'utilisation des systèmes informatiques de bureau courants (MS Office, connaissances d'Acta Nova sont un avantage)
• Personnalité consciencieuse, fiable et résistante au stress avec une méthode de travail orientée équipe
• Compréhension rapide ainsi qu'un travail autonome et exact
• Habileté rédactionnelle, expression écrite sûre du style
• Bonnes connaissances actives d'au moins une langue officielle

En résumé

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

La migration est un sujet qui bouge

Le Secrétariat d'État aux migrations (SEM) réglemente les conditions dans lesquelles une personne peut entrer en Suisse, y vivre et y travailler, et décide qui y bénéficie d'une protection contre la persécution. De plus, le Secrétariat d'État coordonne le travail d'intégration, est responsable des naturalisations au niveau fédéral et s'engage au niveau international pour une gestion efficace des mouvements migratoires.
Le secteur du staff Droit est responsable des projets de législation en droit d'asile, en droit des étrangers et en droit des citoyens ainsi que de diverses autres questions juridiques dans le domaine des tâches du SEM.

Informations supplémentaires

Questions sur le poste

Pascale Probst Fernandez / Markus Peek
+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807