NAT SEC - Exam Officer - 400 032

Ref 2585850 | Date: 16 Oct 2026 Ecole Internationale de Genève NAT SEC - Exam Officer - 400 032 (M/F) Exam Officer and Deputy Technical / Data Specialist ======================================================= Campus des Nations - Secondary School Diriger la coordination et l'administration des examens à travers l'école secondaire tout en soutenant la gestion des données académiques et la logistique technique. ### Faits rapides * Campus : Campus des Nations * Département : Secondary School Administration * Type de contrat : Temps partiel avec horaires variables (Base de 30 heures par semaine, 40 semaines de travail par an) - contrat à durée déterminée de 1 an * Heures de travail et flexibilité : Horaire annualisé/variable. Nécessite des heures supplémentaires (jusqu'à 40 heures/semaine) pendant les périodes de pointe des examens (examens blancs et séries d'examens d'été principaux), compensées par une charge de travail plus légère pendant les périodes plus calmes. * Date de début : January 11th, 2027 * Date limite de candidature : November 6th, 2026 * Référence : 400 032 ### À propos d'Ecolint & Campus des Nations Fondée en 1924 et bénéficiant de liens étroits avec l'ONU, l'International School of Geneva (Ecolint) est la première école internationale au monde. Aujourd'hui, nous éduquons environ 4 500 élèves représentant 130 nationalités à travers huit écoles. Ecolint est fière de son histoire d'innovation pédagogique, y compris la création du Baccalauréat International. Campus des Nations est le campus le plus récent de la Fondation. Situé au cœur du quartier international de Genève, c'est une école pionnière sur le plan éducatif qui s'engage à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. En tant qu'école du monde de l'IB, nos programmes sont basés sur le « Profil de l'apprenant » de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent et orientent notre travail pour aider les élèves à devenir plus réfléchis, cultivés et bienveillants. Favoriser ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons. ### Votre rôle et vos responsabilités Exam Officer (Responsabilités principales) : * Diriger la coordination et l'administration globales des examens à travers l'école secondaire. * Soumettre les inscriptions pour les examens externes aux organismes de certification bien avant les échéances. * Gérer la logistique des examens, l'attribution des salles, le matériel et la garde sécurisée de la papeterie d'examen. * Recruter et coordonner les surveillants en étroite collaboration avec le département RH. * Superviser la coordination des évaluations numériques et compiler/analyser les données de résultats. * Agir en tant que point de contact principal pour les administrateurs, le personnel enseignant, les parents et les conseils d'examen concernant les règlements et les calendriers d'examens. Deputy Technical / Data Specialist (Responsabilités de soutien) : * Soutenir le Technical / Data Specialist dans la maintenance de bases de données académiques et de logiciels précis (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity, et Learner Passport). * Aider à la configuration, au suivi et à l'archivage des données d'évaluation pour les rapports académiques. * Soutenir les départements académiques, la direction (Senior Leadership) et l'orientation (Guidance) pour les changements de matières des élèves, les rotations, et la préparation des relevés de notes, certificats et dossiers académiques. ### Qui nous recherchons Qualifications et expérience : * Au moins 5 ans d'expérience administrative impliquant la tenue de registres, le contact avec le public et/ou le service client. * Une expérience préalable dans l'organisation d'examens scolaires conformément aux réglementations officielles est un atout distinct. * Aisance avec les outils logiciels techniques et administratifs. * Expérience ou intérêt véritable pour un environnement éducatif/d'enseignement (une expérience de l'IB est un atout). Compétences linguistiques : * Bilingue en français et en anglais. Attributs personnels : * Capacités organisationnelles exceptionnelles, grande attention aux détails et précision. * Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à s'adapter à des horaires variables pendant les périodes d'examens. * Autonome, réfléchi et proactif dans la résolution de problèmes complexes. * Personnalité bienveillante qui apprécie travailler avec un groupe très diversifié de jeunes adultes. * Tact professionnel, diplomatie et solides compétences de travail en équipe lors des interactions avec le personnel, les élèves et les parents. * Forte adéquation avec la mission et les valeurs d'Ecolint. ### Comment postuler Les candidats sont invités à postuler en ligne via notre plateforme de recrutement, incluant : * Un CV à jour. * Une lettre de motivation. * Les coordonnées de trois références (y compris votre employeur actuel ou le plus récent). Les candidatures doivent être envoyées à Mr. Nunana Nyomi, Secondary School Principal, International School of Geneva, d'ici le November 6th, 2026, en citant le numéro de référence 400 032. Veuillez noter que seules les candidatures soumises via notre site web seront prises en compte : [ ](< >) L'International School of Geneva valorise et promeut la diversité parmi son personnel. À ce titre, nous accueillons les candidatures de candidats ayant des parcours et des expériences diversifiés. L'école est profondément engagée à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications rigoureuses de leurs antécédents et d'examens de protection de l'enfance appropriés à leur poste, y compris des vérifications de références auprès d'anciens employeurs et des autorités compétentes. jpid5b175e5jm jpit1042jm jpiy26jm