Collaborateur:trice Réception 40-80%

Collaborateur:trice Réception 40-80%

• Accueil et prise en charge des hôtes, visiteurs, artisans ainsi que des collaborateurs du mandat.
• Accueil et prise en charge des VIP.
• Guest Relations et service.
• Vérification d'identité (contrôle de la carte d'identité, du passeport ou de la pièce d'identité).
• Prise de contact avec les organisateurs.
• Remise et reprise de badges.
• Point de contact central ainsi que transmission d'informations pour les questions relatives au site.
• Participation active à des projets / processus du service de réception.
• Réalisation de formations.
• Dispatching des tickets FM.
• Réservation de salles de réunion.
• Divers travaux administratifs liés aux services de réception.
• Un lieu de travail moderne au siège d'un groupe international.
• Formation commerciale (CFC) achevée ou formation comparable, idéalement complétée par plusieurs années d'expérience dans le secteur des services.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire (réception, hôtellerie, facility ou customer service).
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Utilisation sûre de MS Office (365) et des outils numériques.
• Sens aigu du service, talent d'organisation et mentalité proactive (hands-on).
• Apparence amicale, soignée et professionnelle ainsi qu'une méthode de travail structurée et autonome.
• Vous appréciez un environnement de travail dynamique et apportez la flexibilité nécessaire pour différents modèles de shifts (vos interventions ont lieu à différents jours de la semaine et à différents horaires de travail), vous êtes donc prêt(e) à vous adapter à des horaires de service changeants et à soutenir notre équipe en conséquence.
• Large offre de possibilités de perfectionnement interne
• 16 semaines de congé maternité
• Fêtes du personnel et programmes de reconnaissance
• Attractives propres caisse de pension ISS Schweiz
• Abonnements mobiles avantageux de Swisscom pour toute la famille
• Plateforme d'offres pour le personnel avec des réductions et conditions spéciales attractives
• Onboarding structuré dans la phase initiale