Spécialiste en gestion des salaires et du personnel (60-80%) Limité jusqu'à fin janvier 2028

La Ferroflex Group est une société holding qui réunit à travers la Suisse des centres d'acier et d'artisanat innovants et modernes. Avec nos produits de haute qualité et nos services complets, nous approvisionnons principalement des entreprises artisanales, de construction et industrielles ainsi que des bricoleurs. De plus, en tant que fournisseur de premier plan de technologie de sécurité, de protection contre le cambriolage et de systèmes de verrouillage, notre objectif est de placer la protection des bâtiments au centre de nos préoccupations.

Pour notre équipe RH au siège social à Schaffhausen, nous recherchons, pour un engagement limité, une personnalité engagée et compétente sur le plan professionnel. Dans cette fonction centrale, vous assurez avec l'équipe une gestion de la paie fiable, ponctuelle et conforme à la loi pour notre groupe d'entreprises actif dans toute la Suisse.

Spécialiste en gestion des salaires et du personnel (60-80%) Limité jusqu'à fin janvier 2028

Ce que vous faites

• Traitement autonome de la paie mensuelle pour environ 420 collaborateurs répartis sur 7 mandants
• Entretien et traitement de toutes les mutations relatives au salaire dans le système de paie Abacus
• Responsabilité de l'impôt à la source, y compris les décomptes mensuels
• Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle dans le domaine de la paie, y compris les réconciliations, les déclarations et les évaluations
• Personne de contact pour les différents groupes de parties prenantes pour les questions relatives aux salaires et aux assurances sociales
• Garantie d'une haute qualité des données ainsi que du respect des prescriptions légales, d'assurance et fiscales
• Création de statistiques, de reportings et d'autres évaluations relatives aux salaires
• Suivi des permis de travail et de séjour
• Traitement du flux mensuel des notes de frais en collaboration avec l'équipe
• Participation à l'optimisation et à la numérisation des processus de paie et de RH si nécessaire
• Collaboration étroite avec l'équipe RH, la comptabilité financière et les partenaires externes
• Soutien à l'équipe RH si nécessaire dans l'administration du personnel, par exemple lors des entrées et sorties, des modifications de contrat, des absences et des cas de sinistre
• Travaux préparatoires pour le budget annuel des coûts de personnel

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base ainsi qu'une formation de spécialiste en RH avec brevet fédéral ou formations comparables dans le domaine de la paie ou des assurances sociales
• Plusieurs années d'expérience approfondie dans la réalisation autonome de l'ensemble du processus de paie en Suisse - du traitement mensuel des salaires à la clôture annuelle
• Très bonnes connaissances des assurances sociales suisses, de l'impôt à la source et, idéalement, du droit du travail
• Expérience approfondie avec Abacus
• Très bonnes connaissances de MS-Office, en particulier Excel, ainsi qu'une expérience dans les reportings et les évaluations
• Expérience dans l'administration générale du personnel est un avantage
• Méthode de travail précise, structurée et responsable
• Grande discrétion et un traitement professionnel des données confidentielles
• Personnalité orientée vers le service et les solutions, dotée d'un esprit d'équipe
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; des connaissances en français sont un avantage
• Plaisir à développer de manière pragmatique les processus et systèmes existants

Ce que nous offrons

• Une fonction responsable et polyvalente avec une marge de manœuvre
• Une équipe RH collégiale et engagée et des voies de décision courtes
• La possibilité de développer activement les processus de paie et de RH
• Une organisation flexible du temps de travail et des conditions d'engagement modernes
• Un lieu de travail dans une entreprise dynamique active dans toute la Suisse
• Des modèles de temps de travail flexibles et la possibilité de travail hybride

Postulez dès aujourd'hui pour ce poste passionnant et varié. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via notre portail de recrutement électronique.

Caroline Schimmel, responsable du personnel et du développement organisationnel () se tient volontiers à votre disposition pour toute question.

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