Assistant de projet et Office Manager à Lausanne (60%-80%)

Aimes-tu les tâches polyvalentes et aimes-tu travailler en équipe ? Alors tu es au bon endroit chez nous !

Tes missions

En tant qu'assistant de projet et Office Manager, tu soutiens en tandem avec une collègue nos chefs de projet sur le site de Lausanne dans le pilotage financier de leurs projets, dans le traitement des offres et tu assures le bon déroulement de l'administration des projets. Tu établis de manière autonome les factures de projet, gardes un œil sur les budgets et t'occupes de la gestion des débiteurs ainsi que de la surveillance des encaissements. De plus, tu entretiens les données de base des projets dans notre système ERP (Business Central 365) et tu soutiens la création d'analyses et les tâches de controlling.

Outre les services spécifiques au domaine de nature administrative et organisationnelle, tu es également responsable des tâches liées au site dans le cadre des locaux de bureau et de l'appartement de fonction sur place. Dans cette fonction, tu occupes un rôle représentatif et es le premier point de contact pour nos hôtes et clients sur place. Parallèlement, tu es un lien central avec les équipes Project Services et le Corporate Center en Suisse alémanique et tu assures le remplacement durant les vacances de ta collègue.

Ton profil

Tu es une personnalité communicative, orientée équipe et service, qui fait preuve d'initiative, est fiable et flexible. Dans un environnement dynamique, tu gardes une vue d'ensemble et peux gérer plusieurs projets simultanément. Tu possèdes une présentation sûre et professionnelle et tu as plaisir à représenter notre site de manière exemplaire. Parallèlement, tu es solidement ancré en Suisse romande et communiques avec une maîtrise professionnelle à l'écrit comme à l'oral, tant en français qu'en allemand. Le français comme langue maternelle est un avantage. De plus, tu possèdes une formation commerciale et apportes une expérience professionnelle dans l'administration et la comptabilité de projets.

Ce qui t'attend

Une activité polyvalente et responsable avec des possibilités de conception et de l'espace pour tes propres initiatives t'attend. Nous soutenons ton développement professionnel avec notre Academy interne, par des contributions de soutien pour des formations externes ou par des sparring partners internes.

Beaucoup d'entre nous ont une famille, cultivent des loisirs qui demandent du temps ou poursuivent leurs propres concepts de vie. Même si nous apprécions beaucoup le contact au bureau, les besoins individuels peuvent être bien conciliés grâce au travail à temps partiel et à notre temps de travail annuel. Nous nous ferons également un plaisir de te présenter divers avantages tels que la participation aux abonnements de transports publics, etc.

Ce qui nous distingue

Notre culture d'entreprise est marquée par une collaboration ouverte et collégiale à tous les niveaux d'expérience et disciplines. Chez nous, les jeunes professionnels et les experts expérimentés se rencontrent d'égal à égal, et nous misons sur le respect mutuel ainsi qu'une atmosphère simple et sans prestige. En équipe, nous travaillons ensemble sur des projets exigeants et innovants et attachons une grande importance à ce que chacun se sente bien chez nous et puisse déployer son plein potentiel.

Intéressé(e) ?