Spécialiste finances et gestion administrative asile 60-80% (avec option de direction de secteur)

Le Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) est une organisation de communes régionales proposant des offres et des services sociaux pour tous les âges. Dans des situations de défi, ses collaborateurs offrent un soutien professionnel, du conseil et de l'aide à l'auto-assistance. www.gsbr.ch

Le département spécialisé de l'accompagnement des demandeurs d'asile assure la coordination de l'hébergement ainsi que le suivi administratif, financier et personnel des demandeurs d'asile. L'objectif est d'accompagner les personnes pendant la procédure d'asile, d'assurer leur couverture de base et de coordonner la collaboration avec les autorités, les institutions et d'autres services spécialisés.

Pour renforcer l'équipe, nous recherchons une personne spécialisée qui se concentre sur les finances et la gestion administrative, assurant ainsi les processus administratifs au sein du département spécialisé. Le poste est limité au 31.12.2027 avec une option de prolongation.

Nous recherchons au site 4313 Möhlin, immédiatement ou selon accord, un/une

Spécialiste finances et gestion administrative asile 60-80% (avec option de direction de secteur) ##

• Gestion financière administrative de A à Z pour les clients, les communes et le canton
• Gestion des contrats et conduite d'entretiens de négociation
• Création de flux de paiement pour l'aide matérielle/tickets etc. (crédits de coûts)
• Établissement de décisions et de clarifications
• Établissement des décomptes trimestriels pour le canton et les communes
• Lien entre l'accompagnement, le canton et les communes
• Soutien ponctuel à l'accompagnement uniquement en cas de besoin (2 accompagnateurs sont présents dans l'équipe)

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale achevée (par ex. apprentissage commercial EFZ)
• Connaissances dans le domaine de la comptabilité de mandats, un avantage
• Plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de l'aide sociale/loi sur l'aide sociale pour les demandeurs d'asile (statuts S, F et N)
• Aptitudes administratives et organisationnelles marquées
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Résistance au stress, flexibilité et capacité d'affirmation
• Aisance dans l'expression écrite et orale
• Bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique (Tutoris est un avantage)
• Permis de conduire de classe B (un véhicule de fonction est disponible pour les déplacements professionnels)

Avantages GSBR (en cas d'engagement fixe) :

• Prise en charge de l'assurance accidents professionnels et non professionnels
• Prise en charge de l'assurance indemnités journalières maladie
• 25 à 32 jours de vacances (selon l'âge, conformément au règlement du personnel)
• Les jours fériés sont calculés au prorata du taux d'occupation - indépendamment des jours de présence