Secrétariat des études et des examens

L'UniBE est au cœur de l'action.
Chez nous, vous profitez d'un emplacement central et de sites facilement accessibles par les transports.

Début du travail

Date 1 décembre 2026 ou selon accord

Type de contrat

limité jusqu'au 31.12.2027

Institut / Lieu de travail

Décanat de la Faculté des lettres (https://www.philhist.unibe.ch/ueberuns/fakultaet/dekanat/indexger.html)

Au cœur de l'action plutôt que simple spectateur !

Nous recherchons du renfort pour notre équipe au secrétariat des examens et des études (limité pour un an avec possibilité de prolongation). Chez nous, un domaine de tâches polyvalent vous attend au sein de la Phil.-hist. Fakultät :

Tâches

Au secrétariat des études, vous traitez les classifications, les reconnaissances, les demandes de dispense et conseillez également les étudiants pour des questions complexes. Au secrétariat des examens, vous accompagnez nos étudiants lors des derniers mètres de leurs études : vous coordonnez et vérifiez les diplômes de Bachelor et de Master, créez et contrôlez les diplômes, duplicatas et attestations, et organisez une fois par semestre notre cérémonie de doctorat. Une autre partie de votre tâche est l'encadrement et la formation de nos apprentis KV. La volonté de prendre des responsabilités dans la formation professionnelle est un prérequis. Si vous ne possédez pas encore la formation correspondante de formateur/trice professionnel(le), nous vous permettons volontiers de l'obtenir. En cas d'absence du doyen, vous assurez son remplacement et veillez à ce que les affaires se poursuivent de manière fiable. De plus, vous assurez le suivi de la commission pour la promotion de la recherche et des jeunes talents et veillez, par l'organisation de la réunion semestrielle de l'administration de la faculté ainsi que de nos événements d'équipe, à ce que l'échange au sein de la faculté ne soit pas négligé. En résumé : un poste varié pour quelqu'un qui aime organiser, prendre des responsabilités, apprécie le contact avec les gens et garde également une vue d'ensemble lorsque plusieurs choses se déroulent simultanément.

Prérequis

Formation terminée d'employé(e) de commerce CFC ou comparable, plusieurs années d'expérience professionnelle, bonnes connaissances linguistiques D/E. De préférence : certificat de cours pour le cours de 40 heures ou un diplôme reconnu par la Confédération pour les formateurs/trice(s) ou la volonté de l'acquérir.

Vos avantages

Tolle opportunité de découvrir l'administration dans un environnement académique

Culture d'entreprise saine et bon climat de travail

Travail orienté équipe

Collaboration interdisciplinaire

Travailler à l'UniBE

L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu'employeur et comment vous pouvez progresser chez nous.

Candidature et contact

Veuillez envoyer votre candidature d'ici le 1 novembre 2026 à Korbinian Seitz

Questions sur le poste ?

Korbinian Seitz
korbinian.seitz@unibe.ch

Questions sur la candidature ?

Korbinian Seitz