Administrative Project Support CAPEX (m/f/d)

ManpowerGroup est l'entreprise leader mondial en solutions de ressources humaines. Avec nos trois marques Manpower, Experis et Talent Solutions, nous soutenons les entreprises de divers secteurs dans leurs besoins de recrutement. Depuis 75 ans, nous sommes actifs dans plus de 75 pays et accompagnons nos clients dans toute la Suisse dans la mise en œuvre réussie de leurs tâches et projets.

Pour une entreprise d'envergure internationale dans le secteur des Life Sciences, nous recherchons une personnalité engagée et autonome pour soutenir une équipe de gestion de projet dans le domaine des projets d'investissement (CAPEX).

Intitulé du poste : Administrative Project Support / CAPEX Administration (m/f/d) 80-100%

Lieu de travail : Région Basel
Taux d'occupation : 100%
Type de contrat : Temporaire 3-6 mois, éventuellement option de prolongation
Début : Immédiat ou à convenir

Vos tâches
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• Soutien administratif des projets d'investissement et d'infrastructure
• Suivi des factures, des commandes et des autorisations de paiement
• Tenue des listes de projet, de budget et de controlling
• Création et gestion des Purchase Requisitions et Purchase Orders
• Coordination avec la Finance, le Procurement, les chefs de projet et les fournisseurs
• Surveillance des budgets, des engagements et des coûts de projet
• Soutien lors des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Garantie d'une documentation de projet complète et correcte
• Suivi des tâches en suspens et escalade en cas d'écarts
• Soutien aux tâches de reporting et d'analyse

Votre profil
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• Formation commerciale ou qualification comparable
• Au moins 3 ans d'expérience dans le support administratif, le domaine de projet ou de la finance
• Expérience dans la gestion des factures, des commandes ou des processus financiers administratifs
• Méthode de travail structurée, autonome et orientée solutions
• Maîtrise de MS Office, en particulier Excel
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Connaissances de l'anglais un atout
• Personnalité dotée d'une grande force de communication et d'une forte initiative propre

Ce qui vous attend
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• Environnement de projet passionnant au sein d'une entreprise internationale
• Activité responsable et variée
• Collaboration avec plusieurs chefs de projet et départements spécialisés
• Environnement de travail moderne dans la région de Basel
• Emploi temporaire avec une durée de mission prévue d'au moins 3 mois et option de prolongation

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