Assistant·e de direction Conseil en santé & Services

Assistant·e de direction Conseil en santé & Services #

60% à Winterthur ##

La qualité à tous les niveaux est la clé d'un véritable bien-être. En tant que collaborateur ou collaboratrice au sein de l'équipe de santé24, vous comprenez la santé holistique comme un service rendu à l'être humain. Vous travaillez avec des professionnels comme vous qui partagent cette exigence. Tout le monde tire dans le même sens ; c'est un sentiment agréable. Ainsi, nous créons ensemble des solutions qui font réellement progresser les choses.

Pour soutenir la responsable du Conseil en santé & Services ainsi que les coaches spécialisés et d'équipe, nous recherchons une personnalité engagée, orientée service et travaillant de manière autonome.

Vous gardez une vue d'ensemble même face à une multitude de sujets, travaillez de manière structurée et prenez plaisir à soutenir les autres sur les plans organisationnel et administratif ? En même temps, vous êtes à l'aise avec les chiffres et préparez les statistiques ainsi que les évaluations avec soin ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de votre candidature.

Voici comment vous façonnez la santé avec ###

• Soutien administratif de la responsable du Conseil en santé & Services ainsi que des coaches spécialisés et d'équipe dans la gestion administrative quotidienne
• Planification et coordination de rendez-vous, de réunions et d'événements
• Création de présentations, de correspondances et d'autres documents
• Prise de notes lors des séances et suivi des tâches administratives en suspens
• Tenue et préparation de statistiques, d'indicateurs clés et de reportings
• Création d'évaluations concernant les FTE, les absences et d'autres indicateurs
• Soutien lors des tâches administratives dans le domaine du personnel (anniversaires de service, anniversaires, etc.)
• Coordination et soutien de la communication interne

Ce qui vous distingue ###

• Formation initiale commerciale EFZ ou formation comparable
• Expérience professionnelle dans une fonction d'assistant·e, de coordination ou administrative
• Expérience dans la préparation, l'analyse et l'interprétation de données, de statistiques et d'indicateurs clés
• Très bonnes connaissances de MS-Office, en particulier Excel ; expérience avec Abacus ou d'autres systèmes RH un atout
• Méthode de travail structurée, exacte et autonome
• Sens de l'organisation ainsi que la capacité à fixer des priorités et à coordonner plusieurs sujets simultanément
• Haute orientation service, discrétion, esprit d'équipe et plaisir à collaborer avec différents groupes de parties prenantes
• Maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit

Votre lieu de travail ###

Zürcherstrasse 31, 8401 Winterthur